今週は、気になる言い回しや表現について取りあげます。
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仕 事 の メ ー ル 作 法           < 気になる言葉遣い(2)>
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「あられる」の使い方

「ご質問があられるようでしたら、お願いします」
「ご意見があられますか?」

この「あられる」「あられますか」の使い方には注意が必要です。

「あられる」は、「ある」「いる」の尊敬語で、「ある」「いる」に尊敬
の助動詞「れる」がくっついた表現。

「いらっしゃる」より少し改まった言い方として、例えば
「物理学者であられる山田先生」
「息子さんが二人あられる」
のように使います。ここでの「あられる」は「いらっしゃる」に置き換え
て捉えることができます。

しかし、冒頭に挙げた「ご質問があられる」「ご意見があられますか?」
の「あられる」は「いらっしゃる」ではなく、

尊敬語の「おありになる」や丁寧語の「ございます」に置き換えた方がよい
表現です。ですから、この場合は

「ご質問がおありでしたら、お願いします」
「ご質問がございましたら、お願いします」

「ご意見がおありですか?」
「ご意見がございますか?」

とする方がしっくりきます。

「興味があられましたら、ご一読ください」という一文も
「興味がおありでしたら、ご一読ください」とする方が文章として適切
です。

 
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今週は、気になる言い回しについて取りあげます。
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 仕 事 の メ ー ル 作 法             < 変な言い回し(2)
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                     「お立ち寄りしてください」

「ぜひ一度、お立ち寄りしてください」

 上記の一文は「お立ち寄りして」の「して」が不要です。

 動詞「立ち寄る」に尊敬の「お~ください」を当てはめて
 「お立ち寄りください」または「お立ち寄りになってください」とすれば
 よく、「して」を添える必要はありません。

 似たような間違いに
 「事務所でお待ちしてください」
 の「お待ちしてください」があります。

 正しくは
「事務所でお待ちください」
 あるいは
「事務所でお待ちになってください」
 です。

 相手に対して敬意を持って呼びかける場合は、尊敬の「お~ください」を
 使います。

 「お待ちして」のように「して」をつけてしまうのは、謙譲の「お待ちし
 ています」と混同しているからです。

 本来、尊敬語を使うところを謙譲語と混同され、不要な「して」が尊敬語
 として使われているのが「お待ちしてください」や「お立ち寄りしてくだ
 さい」です。

 「ご参照してください」「ご注意してください」も同様に間違った表現で
 すので、気をつけましょう。

 
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 【しごび】の お す す め
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 広島限定情報ですが…

 冬の夜、オペラを楽しんでみませんか?

 気軽に鑑賞できる小規模なオペラコンサートが
 アステールプラザで開催されます。

 ◆オペラ・ミニコンサート vol.9『 ショパン 』
  と き:2011年1月21日(金) 18時45分 開演
  ところ:アステールプラザ 大ホール

  ショパン生誕200年記念公演。オペラ「ショパン」日本初演!

 ◆オペラ・ミニコンサート vol.10『 子どもと呪文 』
  と き:2011年2月4日(金) 19時 開演
  ところ:アステールプラザ 多目的スタジオ

  人生の教訓になるようなストーリーとラヴェルの洗練された音楽で
  描かれた作品

 ★両コンサートとも入場無料です。
  【しごび】読者の山持真美さんが出演されます。ぜひ、ご鑑賞を!

記事全文を読む

今週は、直接的な表現を避けた表現方法についてです。
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仕 事 の メ ー ル 作 法           < 婉曲に伝える(4)
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                                                           「返してください」のいい換え

今週は、スマートに相手に伝えるときの言い回しについて取り上げています。

貸していたものが、なかなか返ってこない。しびれをきらして催促をする
場合、「返してください」とストレートにはなかなか切り出しにくいもの
です。そこで…

「先日、○○の参考にお渡し(お貸し)した資料ですが
当方でも必要となりましたので、ご返却をお願いいたします」

こちらでも必要になったので、という理由を挙げると伝えやすくなります。

「ご返却をお願いいたします」は「ご返却いただけますか」と問
いかける言い回しもあります。
返却を急ぐ時は「恐れ入りますが11月19日(金)中に」のように、期日を
添えるとよいでしょう。

期日までに返事や納品がない場合は…

「○月○日以降、ご連絡をいただいておりませんが、
いかがなりましたでしょうか」

「○月○日以降」は「その後」とも書き換えられますが、やりとりの経過
を明らかにしたい場合は日時を記述する方がよいでしょう。

「いかがなりましたでしょうか」の前には
「△△の件は」「進行状況は」など、気にかけている事柄を添えるとより
具体的になります

注文品が届かない場合は…

  ○月○日に注文した商品が本日現在、まだ届いておりません。
  今一度、ご確認をお願いいたします

チェック漏れ、伝達ミスということもあるので、「まだですか?」「届い
てませんけど!」と相手を責める前に、「到着がまだ」という事実を述べ
て確認を促すことが最初のステップです。

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今週は、敬語の使い方についてです。
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 仕 事 の メ ー ル 作 法            < 敬語に注意(3)>
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                      「いただかせていただく」

間違いやすい敬語、敬語の勘違いについて今週はご紹介しています。

「○○をお送りいただき、ありがとうございます。
 おいしくいただかせていただきました」

上記は、「食べる」の謙譲語「いただく」に、謙譲語「~させていただく」
が重ねて使われることで、過剰な敬語表現になっている例です。

頻繁に使われている「~させていただく」ですが、本来、相手から恩恵や
許可を得て何かを行う時、相手へのへりくだった気持ちを表す謙譲語が
「~させていただく」です。

この場合、「食べる」の謙譲語「いただく」が相手に対してへりくだった
表現なので、それ以上、謙譲語を添える必要はありません。

「いただきます」だけでよく、「~させていただく」は不要。したがって、
下記のように書きかえます。

「○○をお送りいただき、ありがとうございます。
 おいしくいただきました

謙譲語に「~させていただきます」を重ねて使っている例としては

「ご著書を拝見(読)させていただきました」
「私見を申し上げさせていただきます」
「4時までに参らせていただきます」

などがあります。

いずれも、謙譲語は一つでよく

「ご著書を拝見(読)しました
「私見を申し上げます
「4時までに参ります

とすれば、すっきりします。

 
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今週は、敬語の使いすぎについて取り上げます。
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仕 事 の メ ー ル 作 法       < 過剰な敬語
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「拝読させていただく」

メールがこれだけ普及し、
ブログやツイッターで情報発信する人が増えた今
「書く」ことへの関心の高まりと共に
敬語に対しても気を遣う人が増えてきているように感じます。

その一方で、相手に失礼のない表現を考えすぎて
必要以上に敬語を使っている文を目にすることも
多くなりました。

このテーマ、これまでにも何度となく取りあげているのですが
正直言って、ネタが尽きません。

ということで、「過剰な敬語」表現について
改めて取りあげていきたいと思います。

▼ 「拝読」そのものに謙譲の意
 ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄
「ご著書を拝読させていただきました」

この一文の間違いは、本メールマガジンの読者のかたなら
もう、お分かりですね。

「拝読」自体に謙譲の意味合いが含まれるため
「させていただく」は必要なく
「拝読しました」として失礼にはなりません。

「拝読させていただいております」
と現在進行形で「読んでいます」と伝えたい場合も
「拝読しております」。

これに似た表現で
「拝読いたしております」もNG。

「する」の謙譲語「いたす」もこの場合は
「拝読」に含まれているため必要なく、
「拝読しております」
として差し支えありません。

 
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今週は、知っていて損のない言葉のマメ知識をご紹介
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仕 事 の メ ー ル 作 法      < 言葉の雑学(4)
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商品名の言い替え

特定商品名というものがあります。
「宅急便」「バンドエイド」「味の素」など
特許庁に登録されている名称、つまり、特定の会社の登録商標を指します。

新聞や放送では、一般名称に言い替えて使われているのですが
その違いをご紹介しましょう。

(特定商品名)       (言い替え例)
ウィンドサーフィン     ボードセーリング
ジェットスキー       水上バイク

サランラップ・クレラップ  ラップ
ジッパー・チャック     ファスナー
テフロン          フッ素樹脂(加工)

タバスコ          ペッパーソース
ペロペロキャンディー    棒付きあめ、キャンディー

ナップザック        小型リュック

ファミコン         (家庭用)テレビゲーム機
プリクラ          写真シール作製機
UFOキャッチャー       クレーンゲーム機

中には、商標権者が一般名称として使用することを認めているもの
もあります。

うどんすき
オセロゲーム
デジカメ
プラモデル
ルービックキューブ

などです。

「ポリタンク」も一般名称として使用が認められた特定商品名ですが
「ポリバケツ」は特定商品名となり、
一般名称「プラスチックのバケツ」に言い換えられます。

※2021年2月<追記>
この記事は共同通信社「記者ハンドブック」を参考にしています。
2010年7月当時に参考にしたのは「記者ハンドブック」11版
現在は2版進んで13版になっています。

すると、2010年7月時点では「記者ハンドブック」に
特定商品名として掲載されていた
「ウィンドサーフィン(言い換えは ボードセーリング)」
「ペロペロキャンディー
(言い換えは 棒付きあめ、キャンディー)」
が12班では記載がなくなっていました。

2010年は特定商品名とされていた「ジッパー」「チャック」
「ナップザック」は、2021年時点で一般名称化しています。

逆に、一般名称として使用可能だった「オセロゲーム」
「ルービックキューブ」は登録商標となっています。

こうした言葉の変化を追うのも興味深いです。

 
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【しごび】 の お す す め
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私の新書も読んでほしいな…

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