今週は、メール対応の「素朴な疑問」にお答えします。
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仕 事 の メ ー ル 作 法 < 素朴な疑問(2)>
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「お世話になっております」
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Q2- 相手と何度かやりとりする場合、その都度
宛名や「お世話になっております」は必要でしょうか?
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▼宛名
同じ相手とのやり取りが続く場合も、宛名は省略しない方がよいです。
ただ、「株式会社ABC 営業本部 佐藤太郎様」という正式な表記で
なくても、社名を省略したり、名前はフルネームでなく姓だけと
簡略化して差し支えありません。
例)
株式会社ABC 営業本部 佐藤太郎様 … ファーストコンタクトの場合
↓
営業本部 佐藤様 … メールのやり取りが続く場合
▼「お世話になっております」
やり取りが続く場合は省略し、すぐ用件に入って差し支えありません。
ただ、いきなり用件に入るのに抵抗がある場合は、
次の一文を使うとよいでしょう。
例)・ご返信いただき、ありがとうございます。
・早速、ご対応いただき、ありがとうございます。
「ありがとうございます」は「恐れいります」と
書き換えてもよいでしょう。
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