今週は、気をつけたい表記の仕方についてです。
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仕 事 の メ ー ル 作 法　 　　　　　　　　　 ＜ 表記の使い分け（5）＞
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　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　文語体の表現

世間一般に使われている「口語体」という文体に対し、
話し言葉と一線を画す、本来の文章語として使われていた「文語体」。

公文書などで使われてきた名残で、現在も使われているものが多くあります。
アクセントとして使うぶんには、文章に威厳と表情を与えるのですが
多用すると、古めかしい印象を与えます。

文語体と知らずに使っているケースもあるので
主な文語体と、口語体での書き換え例を下記に挙げます。

▼文語体の表現　　　　▼口語体の表現
—————–　　—————–
あたかも　　　　　　　まるで
おおむね　　　　　　　だいたい、おおよそ
いかなる　　　　　　　どんな、どのような

～にて　　　　　　　　～で
～のみ　　　　　　　　～だけ、～ばかり
～すら　　　　　　　　～さえ

遠からず　　　　　　　そのうちに、まもなく、近いうちに
少なからず　　　　　　かなり、たくさん、とても
悪しからず　　　　　　よろしく

AおよびBでは　　　　　AとBでは

料理に使う調味料と一緒で、ほどよく使うことで
文章が引き立ちますので、文語体をすべて排除すべきとは思いません。

ただ、文語体の多用は、一文が回りくどくなったり、
重苦しい印象を与えます。
一文を長くしてしまう原因にもなるので、使い方には注意が必要です。

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仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法　　　　　　　　　　　 ＜ 読者からの質問（5）＞
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うろ覚えの言葉

＜読者からの質問＞————————————————

私はネットの掲示板をよく利用します。
口コミ情報が多く集まり、便利です。

その際、よく見かける表現があります。

「○○が売ってあるところ、知りませんか？」
その返答として「うるおぼえなのですが…」

どちらも気になります。
（後者は、まさにうろ覚えで誤り）

ビジネスメールではありませんので、
趣旨が分かれば事足りるのですが…。
変わりゆく日本語を取り上げていただきたいと
思いました。
（読者 Oさん）
——————————————————————

「が売ってあるところ」ではなく「を売っているところ」。
「うるおぼえ」ではなく「うろおぼえ」。

単なる入力ミスや思い違いで、うっかり…
ということはだれにもありますが、

最初から「そういうもの」と思い込み
誤りに気がつかないまま使っているとすれば
これは問題。

わからない意味、うろ覚えの言葉は
辞書で引いて確かめる習慣の大切さを改めて感じます。

ほかにも
×　話しができる　話しを聞く　→　○　話ができる　話を聞く
（名詞で使う「話」に「し」は不要）

×　こじんまり　→　○　こぢんまり
（「じ」ではなく「ぢ」）

×　～とゆう　→　○　～という
（「言う」をひらがな表記するときも「ゆう」ではなく「いう」）

×　そのとうり　→　○　そのとおり
（「通り」をひらがな表記するときも「う」ではなく「お」）

×　うなづく　→　○　うなずく
（「力（ちから）づく」「ひざまづく」も「づ」ではなく「ず」）

漢字をひらがな表記するときや、
名詞と動詞で表記する際の送りがなの有無
に気をつけたいところです。

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今週は、読者のかたからいただいた質問にお答えします

今週は、ちょっと変だなと思う表現について取りあげます。
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　仕 事 の メ ー ル 作 法　 　　　　　　　　　　　＜ 変な言い回し（4）＞
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　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　「送らせてもらう」

＜NGな文例＞——————————————————

今年はメールマガジンの配信頻度を増やして
毎月2回、送らせてもらうことになりました。

——————————————————————

上記の文例のNGな点は
2行目の「送らせてもらうことになりました」です。

「送らせてもらう」は
相手の許可を得て送るという意味合いを持つので
そこがクセモノです。

＜OKな文例＞——————————————————

今年はメールマガジンの配信頻度を増やして
毎月2回、お送りいたします。

——————————————————————

「～させてもらう」は相手の許可を得て、
何らかの行為をする際に使う表現。

上記の例文の場合
自分でメールマガジンの配信頻度を増やすのに
「送らせてもらうことになりました」という表現は
あたかも、相手の許可を得て増やすことにしました！　という
押しつけがましい印象を与えます。

「送らせていただきました」と表現を変えても
意味合いは一緒です。

相手に役立ててほしいという気持ちで
自分から送るのですから
「～させてもらう」「～させていただく」ではなく
「～いたします」という言い回しが適切です。

最後に「ぜひ、お役立てください」という一文を添えて
スマートにアピールしましょう。

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今週は、使い方に注意したい言葉・表現についてです。
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　仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法　　　　　　　　 ＜ 気をつけたい言葉（2）＞
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　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　「なり」

「私なりに考えてみたのですが…」
「彼なりの判断でしたことだと思います」

このように「～なりに」「～なりの」は、
名詞や形容詞の後に付いて「それ相応の、それにふさわしい」状態を
意味します。

注意しなければならないのは、
目上の相手に対して使う表現としては不適切
であるということ。たとえば

「部長なりのご意見をお聞かせください」

は、上司に対して上から目線で尋ねている
印象を与えます。

この場合は
「部長のご意見をお聞かせください」
「部長はどのようなご意見をお持ちでしょうか」
「部長はどのようにお考えですか」
「部長はいかがでしょうか。ご意見をお聞かせください」
と言い換えます。

自分より目上の相手、敬意を示す相手には
「～なりに」「～なりの」
といった言葉を添えず
相手はどのように考えているか、どのような意見なのかを
尋ねることをおすすめします。

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神垣あゆみブログ

2012.10.15

【仕事のメール心得帖】「部長なりの」＜ 失礼な表現 ＞VOL.1816

https://www.kamigaki.jp/blog/2012/10/15/vol-1816/

今週は、相手に対して失礼になる表現についてです。◆─────────────────────────────────◆　仕 事 の メ ー ル 作 法　 　　　　　　　　　　　　 ＜ 失礼な表現 ＞◆─────────────────────────────────◆　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　「部長なりの」普段から使っている表現も使い方や使う相手を間違えると失礼になることがあるので注意が必要です。例えば「～なりの」という言い回し。「話し合えば、それなりの成果はあるものです」「彼には彼なりのやり方があるのでしょう」のように使い「（それ）相応の」と...

「まぐまぐ！ニュース」でこの記事が取り上げられました。

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