今週は、 重複した言い回しについて取り上げます。 
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　仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法 　　　　＜ 重ね言葉の言い換え（3）＞
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　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　「互いに交換」

　今週は、意味が重なっている言葉の
　書き換えを紹介しています。

　「新しい担当者と互いに名刺を交換しました」

　この一文のどこで意味が重複しているでしょう。

　「互いに」と「交換する」です。


　「交換」とは、互いにやり取りすること。
　お互いに同じ立場で物や情報、意見などを取りかわすこと
　を意味します。

　したがって、「交換する」の前に「互いに」は不要。

　「新しい担当者と名刺を交換しました」

　とすれば、文がすっきりします。

　「初めて互いにメールを交換しました」
　という一文も

　「初めてメールを交換しました」
　「初めて互いにメールのやり取りをしました」
　とすれば、意味の重複を避けられます。

　「返信を返す」
　「返事を返す」
　もうっかり使いがちな重ね言葉です。

　「返信する」「返事をする」と書き換えます。



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　【しごび】 の お す す め
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　自分でも多い方だと思う。
　気をつけないと……


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今週は、読みは同じなのに字が違う言葉についてです。
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仕 事 の メ ー ル 作 法　 ＜ 間違いやすい言葉（3）＞
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「省みる」と「顧みる」

今週は、読みは同じなのに意味が異なり
間違いやすい言葉を取り上げています。

「省みる」と「顧みる」。

この2語の違いも、あいまいになりがちです。

「省みる」は、自分の行いや心の中を振りかえって考えること。

例）今日一日を省みる　省みて恥じない

「顧みる」は、過ぎた昔を思うこと。

例）過去を顧みる　歴史を顧みる

「省みる」は「反省する」と同義で、
「顧みる」は「回顧する」と同義です。

「顧みる」はほかにも、気にかける、という意味でも使います。

例）家庭を顧みない　人を顧みる暇がない

「返る」と「帰る」の違いはどうでしょうか。

「返る」は、物事が元に戻ることのほかに、元の状態に戻ること。
「帰る」は、人が元いたところへ戻ることを
指します。

したがって、人に関することでも
「正気に返る」「我に返る」は元の状態に戻ることなので
「返る」を使い、

「初心に帰る」「童心に帰る」は
初めてのときや幼い時の気持ちに帰り着く
という意味で「帰る」を使う
という違いがあります。

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今週は、あいまいな表現を具体的に書く練習です。
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　仕 事 の メ ー ル 作 法　　　　　　　　　　　 ＜ あいまいな表現（2）＞
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　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　「いいです」という返答

今週は、あいまいで誤解を招く恐れのある表現を取り上げて
紹介しています。

「いいです」
という返答。

承諾するOKの意の「いい」なのか、
断りのNOを意味する「いい」なのか
分かりません。

このようなときは
「いい」だけですませず、相手の問いに対して
きちんとOKかNOの意思表示を。

例えば
「資料を郵送していよろしいですか？」
とメールで尋ねられたら

OKの場合の返信は
×　いいです。
○　お願いいたします。
お手数ですが、下記の住所へお送りいただけますか。

NOの場合の返信は
×　いいです。
○　あいにく、同じ設備をがすでにありますので
資料の送付はご遠慮いたします。

「いいです」を「結構です」に置き換えた場合も同じです。

「資料を郵送してよろしいですか？」
という相手の打診に対して

OKの場合の返信は
　×　郵送で結構です。
　○　郵送にてお願いいたします。

NOの場合の返信は
　×　郵送は結構です。
　○　できれば、弊社指定の○○社の
　　　宅配便でお願いいたします。

「いいです」「結構です」だけではあいまいで判断がしにくいので
具体的な言葉を添えて、答えるようにしましょう

＜追記＞20220817
「送付は結構です」と伝える場
「送付いただくには及びません」
という言回しも覚えておくとよいでしょう。

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今週は、相手に対して失礼になる表現についてです。

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仕 事 の メ ー ル 作 法　 　　　　　　　　　　　　＜ 失礼な表現（4）＞
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　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　「蛙の子は蛙」

今週は、相手に失礼にならないよう
気をつけて使いたい言い回しについて
取りあげています。

「すごいですね」という、相手への賞賛の気持ちを伝えたつもりが
言葉の使い方を間違えると、相手を不快にする場合があります。

野球部出身の上司の子どもが
社会人野球で活躍している
という知らせを聞き

「部長の息子さん、ピッチャーですか。
さすが、蛙の子は蛙ですね」

親子で野球の実力があることを
賞賛したつもりが、上記の文では、その気持ちは伝わりません。

なぜなら、「蛙の子は蛙」には
「所詮、凡人の子は凡人にしかなれないものだ」という
意味があるからです。

目上の相手に「さすが」という表現もNG。

このようなときは
「さすが、蛙の子は蛙ですね」よりも
「この親にしてこの子あり、ということですね」
の方が、意味としては適切です。

▼　「鳶が鷹を生む」にも注意！
￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣
似たような表現に
「鳶が鷹を生む」
があります。

「鳶が鷹を生む」は
平凡な親がすぐれた子を生むことのたとえ。

これは本人が謙遜して使うのには差し支えありませんが
人を評するときに使うと、失礼になります。

「部長の息子さん、すばらしい活躍でした。
鳶が鷹を生むとは、このことですね」

このような使い方は、相手が気を悪くすることはあっても
賞賛にはならないので、使い方に気をつけましょう。

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今週は、もたつきのない、すっきりした表現の仕方についてです。
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仕 事 の メ ー ル 作 法　 　　　　　　　　　　 ＜ 文章のぜい肉を取る ＞
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「～と思います」

今春入社した、複数の新人社員が書いた文章を
読む機会がありました。

新入社員研修の感想を書いた文章だったのですが
全員に共通しているのが
文末のほとんどが「～と思います」で
しめくくられていること。

「一層、努力していきたいと思います」
「学ぶことができたと思います」
「今後も生かしていきたいと思います」

実際に「そう思っている」から
「～と思います」と書いているに違いないのですが

400字余りの文章に、「～と思います」が何度も使われていると
読んでいても今一つ、ピリッとしません。

言い切れない、断言できない
自信のなさゆえの表現が
「～と思います」。

しかし、3つに2つくらいは
「一層、努力します」
「学びました」
「今後も生かしていきます」
と言い切る表現があると、意思が相手に伝わります。

同様に
「～と思われます」
「～かもしれません」
「～のはずです」
なども「曖昧」「逃げ腰」のイメージを与えます。

きりっと引き締まった文章を書く際には
使用を控えたい表現です。

今週は、このように
文章をもたつかせる余分な言い回しを
取りあげていきます。

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