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仕 事 の メ ー ル 作 法 ＜ 文字で自己アピール（2）＞
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文章は読みやすく
文字で自己アピールする際のポイントとして次の4つを述べました。
・読みやすさ
・具体性・論理性
・正確さ
・見た目の美しさ
今日から、この4つのポイントを1つずつ解説していきます。
▼ 誰にでも分かる文章を
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1) 読みやすさ
読みやすさ＝分かりやすさ です。
過度な言葉の装飾、誇大な表現、
専門用語の羅列は必要ありません。
文章の基本と同じで、
誰が読んでも分かるように書くことが大切。
一文がだらだらと長くならないように
気をつけるだけで、
文章は読みやすくすっきりします。
「～ので」「が」「ため」「こと」を
繰り返し使うと、長ったらしい文章になります。
一つの文節の中で続けて使わない
ようにしましょう。
「そして」「このため」「～と思う」は
多用すると文章がもたつきます。
使う回数を抑えるようにすると、
読みやすくなりますね。
▼ 態度は言葉にも出る
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文体の統一も文章を読みやすくします。
エントリーシートの文の終わりは
「です・ます」で終わる敬体に統一
する方が良いでしょう。
「とか」「みたいな」「ワタシ的には」など、
友人同士で使うラフな言葉遣いも
意識しておかないと、ついボロッと出ます。
担当者など、相手ことを
「あのオヤジが」「あのオバチャンが」
と本人がいないところで言う人。
相手を軽んじる態度は必ず表に出ます。
日ごろの訓練としては、
「いつ・どこで・だれが・何を・なぜ・どのようにして」
の『5W・1H』を意識しながら書く。
定番中の定番ですね。
新聞を読むとき、
テレビでニュースを見るとき、
書き出し・出だしの文章に注意してみてください。
最初に結論や概要を端的にまとめています。
文章を書くときのお手本になりますよ。
＜追記＞
「いつ・どこで・だれが・何を・なぜ・どのようにして」
に「いくら（how many）」
「いくつ（how much）」
をプラスした『5W・3H』
を押さえておくと良いでしょう。
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