今週は、メールでのコミュニケーション術についてです。
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仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法 < 対話上手なメール(5) >
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つかむ、確かめる
▼ メールを過信しない
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メールで100%思いが伝わるか? 答えは「NO!」です。
特に話がこじれたり、感情的になってしまうと、メールでは解決の糸口を
見つけることはできません。メールより電話、電話より対面、というのが
鉄則でしょう。
必要以上にいいように書けるのもメール。特に、会っていない人同士のや
りとりは思い込みや想像で水増しされ、自分に都合の良いイメージを抱き
やすいもの。
必要以上に悪くとられるのもメール。普通に書いたのでは「冷たい」「素っ
気ない」印象を持たれがち。言葉を選び、言葉を尽くさないと、なかなか
本意は伝わりません。
メールで思いを伝えるのは、実は骨の折れる作業です。
▼ 相手のこと、つかんでますか?
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だから、不明な点やあいまいな点は、その都度確認を。
「それについては、~という理解でよろしいですか」「これは、~という
ことですね」というふうに、相手に確かめる手間を惜しまずに。
文章を熟読するタイプと、さっと読み流すタイプの人とでは、メールの内
容の伝わり具合も違います。後者の場合は、勘違いや取り違いが起こりや
すいので、ことあるごとに念を押して確認や説明しておくほうが間違いが
ありません。
メールに頼らず、日ごろから電話や対面の機会を持ち、“ふれあう”こと
も大切ですね。
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お す す め メ ル マ ガ
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私が好きで読んでいるメールマガジン、おすすめしたいメールマガジンを
ここで順次紹介していきます。
ちょっと違う角度で眺めてみると
自分の名前で遊べます。
それを実証しているのがこのメルマガ!
英語が得意な人も、それなりな人も
ハマルとかなり楽しめます。
名刺の裏ワザにも使えそう…。頭の体操にもなるよね。
とにかく、ちょっと変わったメルマガです。
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ちなみに、私は…
A yummy Comingham (すてきなカミンガム)。