今週は、メールと手紙の使い分けについて考察します。
◆─────────────────────────────────◆
仕 事 の メ ー ル 作 法 　　＜ メールか手紙か ＞
◆─────────────────────────────────◆
入社したい会社へのアプローチ

読者のかたからこんな相談をいただきました。

入社したい地元企業があるが「あなたの会社で働かせてください」という
趣旨のメールを直接社長に送る場合、どんな点に注意して書けばよいでしょ
うか？　というものでした。

▼　印象に残る方法を考えると…
￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣

真っ先に私は、
「この場合、メールではなく手紙の方が得策です」とお伝えしました。

相談者は、多忙な相手に手間を取らせたくないという気持ちから、メール
でのアプローチを考えていました。

しかし、この場合、一日何十通ものメールを受け取っているであろう相手
にメールを送るより、手紙の方がより印象に残ると考えたからです。

簡易さでは「 メール　＞　手紙 」ですが、
丁寧さに関しては「 手紙　＞　メール 」。

トライアルやオーディションなど、応募の段階で「メールにて送付」とい
う指定がある場合は別として、この相談のケースでは封書で送ることをお
勧めしました。

伝達目的のメールであれば簡潔であることがポイントですが、その会社に
対する真剣な想いとか動機、提案を詳しく書くのなら、手紙が有効。
保存性があり、どこでも手にとって読めるのも手紙の効用です。

今週は、こんなふうにメールと手紙の使い分けについて考えていきましょ
う。

ビジネスメールを書くときに役立つ最新の記事が無料で読めます。

メルマガ詳細

最新刊！　8冊目の神垣あゆみの
著書『迷わず書けるメール術』

その他の著書はこちら

このブログの記事を書いています。
【神垣あゆみ企画室】