今週は、確認や依頼をするときのメールの書き方です。
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仕 事 の メ ー ル 作 法   < 打診のメール(2)
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返信の確認

送ったはずのメールに返信がない。相手からの返信を待っているのだが…

そんなときも焦らず騒がず、まずはメールが届いているかどうかの打診で
始めると角が立ちません

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件名:△月△日にお送りしたメールについて

本文:○○様

いつもお世話になっております。▽▽です。

△月△日に、××社◇◇様へのご紹介をお願いしたい旨のメールを
お送りしたのですが、届いておりますでしょうか。

もし、未送信でしたら、改めてお願いのメールをお送りしますので、
お手数ですが、ご連絡いただければ幸いです。

すでにメールをお読みいただいており、
ご対応が難しいようでしたら
◇◇様をご紹介いただく件は今回は見送ろうと思います。

ご多用のところ、お手を煩わせて恐縮ですが
ご確認のほど、よろしくお願いいたします。

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<打診のポイント>

・件名には、メールを送った送信日を明記。

・本文では、送ったのがどういう内容のメールか簡単に触れ
届いているかどうかを打診
(実際に、送信ミスで届いていないこともあるので)。

・メールが相手に届いていて、
何らかの問題があり、返信しないことも想定される。
そのような場合も相手を責めず、深追いしない。

・あくまで、メールが届いているかどうかの確認に留め
相手の返事を待つ姿勢で文章をまとめる

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【しごび】 の お す す め
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