今週は、メールの送信ミスを防ぐ対策についてです。 ◆─────────────────────────────────◆ 仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法 ＜ メールの確認（5）＞ ◆─────────────────────────────────◆ 時間と心のゆとり 今週は、文字の打ち間違いや添付のし忘れといった メールの送信ミスを防ぐための対策について述べてきました。 先日、久々に メールの宛名を間違えているメールを受け取りました。 顔を合わせ、名刺交換もしている相手なのですが 自分へのメールの宛名が「神垣」ではなく 「新垣」になっていました。 漢字違いの「上垣」に間違えられることは これまで何度かあったのですが このケースは初めてで、驚きましたが 新鮮でした。 メールの内容が少々込みいっていたので 宛名にまで気が回らなかったのかもしれません。 このように、メール本文に気をとられていると 宛名とか社名とか、 もっとも基本的な項目の確認がおろそかになり そのまま送信、という事態がなきにしもあらず。 本人は 正しく書いたつもりでも、 結果的に間違っている 書き上げた文章を確認したつもりでも 確認もれがある。 データを添付したつもりでも 添付されていない…… こういった単純なミスが起きやすいのは 時間と心にゆとりがないときです。 早く連絡しなければ と「早く」の方に気をとられていると 確認したつもりでも できていないことが多々あります。 「急ぐ時ほど慎重に」というのは 分かっていても 実際に気持ちが焦っていると 慎重さに欠けるのが現実。 解決策としては 「急がずに済む状況」 を作りだすしかありません。 今週、メルマガを書くにあたり 「送信ミスを防ぐ心得」がテーマなのに 文字の間違いがあったらシャレにならない！ と思い、いつも以上に 原稿確認を念入りにしました。 振り返ってみても メルマガをまとめるのに時間がかかり 配信時間が遅れているときほど いつもと同じように テスト配信をし、読み返し確認しているのに 見落としている間違いがあり 読者の方から指摘を受ける ことがありました。 気が焦っているから 気づくべき間違いに気づかないのです。 しかし、今週は できるだけ前倒しで メルマガを書くようにして 予約配信できる時間的なゆとりを 作るように意識しました。 自分で実践してみて ミスの防止には 「時間と心のゆとり」が有効であると 再認識。 改善のきっかけは 難しいことではなく 普段の心がけを変えるという 至極、簡単なことでした。 ◆─────────────────────────────────◆ 【しごび】 か ら お 願 い ◆─────────────────────────────────◆ 今年もぜひ、 【仕事美人のメール作法】を応援してください！ ★--------------------------------------------------★ 日本一のメルマガを決める【まぐまぐ大賞2015】！ ★--------------------------------------------------★ 早速、投票してくださった皆さん ありがとうございます。 これからのかた、ぜひ、よろしくお願いします。 ◎メルマガタイトル： 仕事美人のメール作法 ◎マガジンID ： 0000146166 ▼こちらからも投票できます。
