今週は、メールの送信ミスを防ぐ対策についてです。

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　仕 事 の メ ー ル 作 法               ＜ メールの確認（2）＞

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　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　送信前に必ずすること

　今週は、文字の打ち間違いや添付のし忘れといった

　メールの送信ミスを防ぐための対策についてです。
　メールを書き上げた＝完成　→　すぐ送信
　という流れになりがちですが

　メールは「書き上げ」て、終わりではなく

　むしろ、そこからが本番です。
　書き上げたメールは

　送信する前に必ず

　読み返しましょう。
　読み返すときは下記の項目をチェック！
　　□　宛先の社名や人名は間違っていないか？

　　□　誤字・脱字はないか？

　　□　文の通り、流れは良いか？

　　□　「よろしくお願いいたします」など、

　　　　同じ言葉を繰り返し使っていないか？

　　□　無駄な表現はないか、誤解を招く表現になっていないか？
　メールに限らず

　文章をどう書いていいか迷ったり悩んだりして

　書き上げるのに時間がかかる

　という声を聞きます。
　そういうケースでは

　書くのが遅いという以前に
　一回で完璧な文章、

　直さずに済む文章を書こうとして
　書き出す前に、あーでもないこうでもない

　と、頭の中で文章を考え過ぎているのが

　一因。
　最初から完成させようとするのではなく

　まず、頭の中を整理するつもりで

　考えや伝えたいことを

　書き出してみます。
　次に、読み返して

　言い回しや文の通りが悪いところを直し

　「整えて」いくのです。
　文章を頭の中で完成させて書き出すより

　ひとまず書いてから、読み返し、整える方が

　時間もかかりません。
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　【しごび】 か ら の お 礼

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　早速、【まぐまぐ大賞2015】に

　「仕事美人のメール作法」を推薦してくださった

　読者の皆さん、ありがとうございます。
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