今週は、メールの送信ミスを防ぐ対策についてです。
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仕 事 の メ ー ル 作 法 ＜ メールの確認（3）＞
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音読のススメ
今週は、文字の打ち間違いや添付のし忘れといった
メールの送信ミスを防ぐための対策についてです。
メールを書き上げて終わり、ではなく
書き終えたら必ず読み返す。
読み返して、
間違いや文の通りが悪い箇所は
直してから、送信。
これが、ミスのないメールを送るための
一連の流れです。
このとき、可能であれば
声に出して読み返してみてください。
大きな声で読み上げる必要はありません。
周りの邪魔にならないよう
ぼそぼそっと
自分に聞こえる程度の声で十分です。
声に出して読み返し
読みにくくて詰まるようであれば
文の流れが悪いということですから
手直しします。
目で読み返すだけでも
確認はできますが
声に出して読むことで
間違いや文の流れの悪さに
気づく度合いが高まります。
何度も黙読するより
一度の音読で
確認する方が効率も良いので
ぜひ、試してみてください。
音読で読み返すのは
メールに限らず
手紙や長文の文章を書くよう場合にも
お勧めの文章確認法です。
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【しごび】 の お す す め
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単発受講も随時承ります。
男性の参加も大歓迎！
第3回は11月12日（木）開講です。
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秋からの和ごころ講座
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【 人づきあいのたおやか大和言葉 】
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