今日は、間違いやすい敬語表現についてです。
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　メ ー ル の 敬 語        　　　　　＜ 謙譲語の間違い ＞
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　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　謙譲語とは

ご存じの通り、敬語には尊敬語・謙譲語・丁寧語とありますが
今回は、間違いやすい「謙譲語」の使い方について取りあげます。

「謙譲語」とは、
自分をへりくだることによって、
相手（または自分の動作が向かう先）に敬意を示す表現です。

本来、自分の言動や動作に付ける謙譲語ですが
へりくだる対象を自分ではなく相手にしている
謙譲語の間違いを見かけます。例えば・・・

「部長が申されていました」

目上の相手に自分から何か「言う」ときに使うのが
「申す」という謙譲語。

ですから、部長が言ったと表現する場合には
「言う」の尊敬語の「おっしる」を使い

「部長がおっしゃっていました」

とします。

このように尊敬語と謙譲語が
ごちゃまぜになっている間違いがほかにもあります。

「記念品を頂いてください」

相手から「受け取る」という動作をへりくだって表現する際に
使う謙譲語が「頂く」。

ですから、相手の動作に使うのはNGです。この場合は

「記念品をお受け取りください」

とします。

 

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今週は、注意したい敬語表現についてです。
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　仕 事 の メ ー ル 作 法　 　　　　　　　　　　　 ＜ 気になる敬語（2）＞
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　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　「やる」

「すみません」と同様に
様々な場面で使える言葉に
「やる」があります。

「やる」は「する」よりも口語的なくだけた表現です。
親しい間柄の相手に使うには差し支えありませんが、
ビジネスメールでは「する」に置き換えて使うことをお勧めします。

例えば…

「あの試みは部外者にも大変興味深かったので、
ぜひ、またやってください」

ここでの「やってください」を
「してください」または「お願いします」に
書き換えてみましょう。

「あの試みは部外者にも大変興味深かったので、
ぜひ、またしてください」

「あの試みは部外者にも大変興味深かったので、
ぜひ、またお願いします」

私なら、品良く収まる「お願いします」の一文を使います。

「会長が社長をやられていた時期のことですが・・・」

上記の一文は、下記のように書き換えます。

「会長が社長をなさっていた時期のことですが・・・」

「やる」自体がくだけた言葉なので
尊敬の「られる」を付けて「やられる」としても
敬語としてはちぐはぐな印象を残します。

上司に尋ねる場合も
「部長はゴルフをおやりになるんですか？」ではなく
「部長はゴルフをなさいますか？」
とします。

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今週は、注意したい敬語表現についてです。
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仕 事 の メ ー ル 作 法　 　　　　　　　　　　　　　 ＜ 気になる敬語 ＞
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　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　「いただく」

確かに敬語を使っているのだけれど
結果的に、おかしな文章になっていることがあります。

例えば、「いただく」の使い方。
芸能人のブログコメントで見かけた例を挙げてみましょう。

「○○さんと親しくさせていただくこととなりました」

この場合、○○さんと親しくすることに
相手の許可や同意を得る必要はないと思うのですが…。

「○○さんと（親しく）お付き合いしています」
「○○さんと親しくなりました」

と言い切った方が、このかたの好感度はもっと上がったのでは？
と余計な心配をしてしまった次第。

もうひとつ、芸能人ブログで見つけたのが
下記のコメントです。

「何だかお話が具体化してきてしまっているので、
説明を足させて頂きますと・・・」

この「説明を足させて頂きますと」は
「説明を補足いたしますと」
の方が文章として自然ではないでしょうか。

また、補助動詞として「いただく」を使う場合は
上記のように漢字にするより、ひらがなで表記したいところです。

せっかく敬語を使っても
その使い方がちぐはぐだったり、的を射ていないと
“残念な”文章になってしまいます。

今週は、こうした気になる敬語の使い方
について取り上げていきたいと思います。

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【しごび】 の お 知 ら せ
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「日経ビジネスアソシエ」2010年6月15日号　
特集・最新ビジネス作法

22-23ページに、メールマナーについて
取材を受けた記事が掲載されています。
ぜひ、ご一読ください！