2012年6月14日

【仕事のメール心得帖】「が」の多用＜多用を避けたい言葉（4）＞VOL.1742

今週は、繰り返し使いがちな言葉についてです。
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仕事のメール作法　　　　＜ 多用を避けたい言葉（4）＞
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「が」の多用

今週は、繰り返し使ってしまいがちな言葉についてとりあげています。

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担当者からの質問が「○○」ということでしたが、
「△△」と回答しましたが、問題がなかったでしょうか？
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上記の文例で多用されているのが助詞の「が」です。

これも、書くべき内容を整理せずに
思いつくまま書いていると、繰り返し使いがち。

「が」で文を繋げようとせず、
書き終えてから読み直し、文を切るようにすると
読みやすくなります。

例えば、こんな感じです。
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担当者からの質問は「○○」ということでした。
「△△」と回答しましたが、問題はなかったでしょうか？
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接続詞「そこで」を入れると、こんな感じになります。
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担当者からの質問は「○○」ということでした。
そこで「△△」と回答しましたが、問題はなかったでしょうか？
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このほか
「が」はその前にくる語を強める働きもあるので
強調したい語のあとに使うようにすると
メリハリのある文に仕上げることができます。

そのときも一文に「が」が続かないように気をつけましょう。

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2012年6月13日

【仕事のメール心得帖】「行う」の多用＜多用を避けたい言葉（3）＞VOL.1741

今週は、繰り返し使いがちな言葉についてです。
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仕事のメール作法　　　　　　　＜ 多用を避けたい言葉（3）＞
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「行う」の多用

今週は、繰り返し使ってしまいがちな言葉についてとりあげています。

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○○の確認を行わずに、△△の操作を行うと停止する恐れがあります。
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「行う」もついつい繰り返し使ってしまう動詞です。

でも、よく読み返してみると
使わなくても事足りる、文が成り立つことが多くあります。

上記の文例も
「確認を行わず」を「確認せず」に
「操作を行う」を「操作する」と書き換えることができます。

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○○の確認をせずに、△△を操作すると停止する恐れがあります。
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「行う」は、使いやすくて便利な動詞のため
繰り返し使っても、気づかないことがあります。

ですが、一文に何度も出てくると、文がもたついて
くどくなるので注意が必要。

「する」や「できる」も同様に、繰り返し使うことが多いです。

読み返して、省いたり、ほかの言葉に言い換えられないか
確認してみましょう。