今週は、気になる敬語表現についてです。
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　仕 事 の メ ー ル 作 法　 　　　　　　　　　　　 ＜ 変な敬語（5）＞
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　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　「請求させていただかない」

今週は、気になる敬語の使い方をとりあげてきました。

読者のかたからいただいた「？」な敬語をご紹介しましょう。
社外からの通知のメールにあった一文だそうです

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さて、このたび弊社は、
日本国外からオンラインで提供される電子商品等につきまして、
○○社が定める価格相当部分の消費税を
加算して請求させていただかないことにいたしますので、
以下の通り、ご案内申し上げます。

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読者が疑問に思ったのは、下から2行目の
「加算して請求させていただかないことにいたします」の一文。

この文で、最も伝えたいのは
「請求時に消費税は加算しません」
ということなので
「加算しません」に焦点当てて述べればよく
「請求させていただかない」というのは余計な表現のように感じます。
そこで…

「消費税を加算して請求させていただかないことにいたしますので」
↓
「消費税は加算いたしませんことを」
とすれば、すっきりと伝わるのではないかと考えます。
それでは言葉足らずということであれば

「消費税は加算せずに請求いたしますことを」
「消費税は請求時に加算いたしませんことを」

という言い回しも考えられます。

伝えるべき用件は何かをまず考え
それに対して敬語を添えることが肝要です。

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今週は、気になる敬語表現についてです。
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仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法　 　　　　 　　　　　＜ 変な敬語（4）＞
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　「ご気楽に」

今週は、気になる敬語の使い方をとりあげています。

「参加費無料ですので、ご気楽にお越しください」

丁寧な表現を心がけることは大切ですが
上記の一文のような、過剰な敬語使いもよく目にします。

文末の「お越しください」が相手に対する敬語として機能しているので
この場合の「ご気楽に」の「ご」は不要です。

「参加費無料ですので、気楽にお越しください」

として問題ありません。
そのほかにもこのような例があります。

「素敵なご披露宴でした」

この一文も「ご披露宴」の「ご」は不要で
「素敵な披露宴でした」
で相手に失礼になることはありません。

敬語表現はやみくもに使えば様になるというものではなく
過剰に使うほど、相手への敬意が薄れ、
慇懃無礼な印象を与えることになります。

「適材適所」に使ってこそ敬語が映えることを
忘れずにいましょう。

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今週は、気になる敬語表現についてです。
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　仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法　 　　　　　　　　　　　 ＜ 変な敬語（3）＞
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　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　「おっしゃられる」

今週は、気になる敬語の使い方をとりあげています。

「お客様がカタログがほしいとおっしゃられるので差し上げました」

よくある敬語の間違いが、この「おっしゃられる」です。
尊敬語「おっしゃる」に、さらに尊敬表現の「られる」や「れる」を
付けてしまい、二重敬語になっています。

この場合、次のように表現するのが適切です。

「お客様がカタログがほしいとおっしゃるので差し上げました」
「お客様がカタログがほしいと言われるので差し上げました」

似たような例としては

「お客様がお求めになられました」
　　↓
「お客様がお求めになりました」

「資料をご覧になられましたか？」
　　↓
「資料をご覧になりましたか？」

があります。

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今週は、気になる敬語表現についてです。
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　仕 事 の メ ー ル 作 法　 　　　　　　　　　　　　　 ＜ 変な敬語（2）＞
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　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　「お持ちしなくてもいいです」

今週は、気になる敬語の使い方をとりあげています。

「資料をお持ちしましょうか？」という問いかけに対して
次の返答がありました。

「こちらで用意できるので、
　お持ちしなくてもいいです」

上記は
「お持ちしましょうか」にひきずられて
「お持ちしなくても…」と返答してしまった例です。

「お持ちする」の「お～する」は
昨日紹介した「ご～する」と同じ謙譲語です。

神垣あゆみブログ

2011.10.24

【仕事のメール心得帖】「ご来場して」＜ 変な敬語 ＞VOL.1594

https://www.kamigaki.jp/blog/2011/10/24/vol-1594/

今週は、気になる敬語表現についてです。◆─────────────────────────────────◆仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法　 　　　　　　　　　　　 ＜ 変な敬語 ＞◆─────────────────────────────────◆　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　「ご来場して」相手に失礼がないよう、丁寧な表現を意識するほど結果的に過剰になっていたり、使い方を間違えてしまっていたりしがちなのが敬語です。今週は、そんな「？」な敬語の使い方をとりあげていきたいと思います。「ご来場していただいた皆様、誠にありがとうございました」一見...

自分の動作をへりくだることによって、相手に敬意を示します。

相手に対しては
「資料をお持ちしましょうか？」
と謙譲語を使いますが

それに対して「持ってこなくてもいいですよ」と伝える場合は
相手の動作に対して尊敬語の「お～いただく」を使います。

この場合
「こちらで用意できますので、
　お持ちいただかなくて構いません」

あるいは
「こちらで用意できますので、
　お持ちいただく必要はありません」
という表現が適切。

もっとシンプルに
「こちらで用意できますので
　お気づかいなく」

という返答の仕方もあります。
＜追記＞
上記以外の書き換え例としては

「こちらで用意できますので、お持ちいただかなくて結構です」

「こちらで用意できますので、お持ちいただくには及びません」

という書き方もあります。

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