今週は、誘いや依頼の断り方についてです。
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仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法 ＜ 断る理由（3）＞
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詳細に述べなくても…
相手から招待されたものの
行けそうにない…。
そんなときの断り方は
「せっかくお招きいただいたのに
この日は先約があり、
参加できそうにありません」
「この日は先約があり」という理由を示す一文は
「やむを得ぬ事情で」
「どうしても都合がつかず」
と状況に応じ、言い替えることもできます。
「せっかくお招きいただいたのに」を文末に持ってきて
「あいにく、この日は先約があり、
参加できそうにありません。
せっかくお招きいただいたのに残念です」
と結んでもよいでしょう。断る理由をはじめに持ってくるので
よりわかりやすいです。
この場合の断る理由は
「先約があり」「やむを得ぬ事情」「都合がつかず」
という程度で十分。詳細に述べる必要はありませんが
理由がないと、相手に訴えかける力が弱まります。
「せっかく」「あいにく」「残念ながら」という
緩衝材になる言葉を添えるようにすると
表現が婉曲になるとともに、気持ちが伝わる文章になります。
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【しごび】 の お す す め
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