今週は、表記の際の留意点についてです。
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仕 事 ‎Begin の メ ー ル 作 法　　　 　　　　 ＜ 基準を持つ（5）＞
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　　　　　　　　　　　　　　　　　　　間違いを減らすには？
▼　なぜ、基準を持つのか？
￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣
「表記の際に注意したい点」について、おさらいをしてみましょう。

１）表記の際に基準となる辞書や手引きを持つ
￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣
２）同じ文章内の表記の統一を図り、一貫性をもたせる
￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣
・送り仮名は、活用語尾の前から仮名を送るのが原則。
慣習で意味が通じる言葉は、送り仮名の一部を省くことを許容
（例：「おわる」は「終わる」が原則だが、「終る」も許容）

・同じ読みでも漢字表記が異なる語を知り、使い分ける。

・紛らわしい仮名遣いに注意する
（例：「こんにちは」「こぢんまり」「ずつ」など）

なぜ、基準となる辞書や手引きを持つのか？

それは、表記について指摘された際、「コレを基に表記しています」と提示で
きるからです。一つ基準にする資料があれば、「なぜ、そう表記したか」とい
う説明ができますよね。

記者ハンドブックや広辞苑のように、一般に信頼度の高い資料を「基準」にし
ておくと説得力が増します。

ただ、表記の「基準」に絶対的なものはありません。大切なのは、「基準」と
なる資料にがんじがらめに縛られるのではなく、自分が文章を書く際の表記の
統一や言葉の使い分けができていることです。フリーの編集者には、担当する
出版社の表記の基準が頭に叩き込まれているという人もいます。

▼　すぐ調べる。そして、読み返す
￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣
メールマガジンと書籍の違い。

人の目でチェックされているか否か、だと私は区別しています。ほとんどのメ
ルマガは書いた筆者自身が校正・校閲しており、筆者以外の人、つまり編集者
の目や手でチェックされているメルマガはごくわずか。

ですから、言葉遣いや表記の誤りが目につき、書籍よりも文章の完成度がどう
しても劣るのです。

1冊の書籍も1つのメルマガも内容の良さを引き立てるのは、言葉への配慮。

メールもメルマガも、文章を書くときは、表記に迷ったり疑問を持ったら、す
ぐ調べる。文字の入力の際、自動変換に頼りきらないことです。

そして、最低一度は読み返す。自分の文章を客観的に見直すためにも、少し間
をおいて読み返すと、間違いに気づきやすいですね。

表現に凝るよりまず、正しく分かりやすく書けているかを気に留めてみましょ
う。その積み重ねが、実は文章上達の近道です。

基本があるから飛躍ができる。スタイルのある文章というのは、しっかりした
基本から生まれていくものではないでしょうか。

 

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今週は、表記の際の留意点についてです。
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仕 事 ‎Begin の メ ー ル 作 法　　　 　　　　 ＜ 基準を持つ（4）＞
◆────────────────────────────◆　　　　　　　　　　　　　　　　　 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　間違いやすい仮名遣い

▼　「は」と「わ」、「お」と「う」の使い分け
￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣
「こんにちは」と「こんにちわ」。
うっかり「わ」にしていませんか？　「こんばんは」も同様ですね。

一方、「雨は降るわ風は吹くわ」は「わ」。「は」ではありません。
「来るわ来るわ」「出るわ出るわ」も同様です。

「通る」を平仮名で書くと「とおる」「とうる」さて、どちらでしょう。

この場合は「お」。「とおる」です。試しに「とうる」と打って変換してみて
ください。「通る」は出てきません。「多い＝おおい」「大きい＝おおきい」
「おおよそ」なども同様に「お」で表記します。

では「放る」を平仮名で書くと？

この場合は「ほうる」。ほかにも「扇＝おうぎ」「遊びほうける」などが「う」
ですね。

▼　紛らわしい仮名遣い
￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣
日常的な言葉ほど、意外と仮名遣いを間違っているものです。

紛らわしい仮名遣いを挙げましたので、確認してみてください（「朝日新聞の
用語の手引」を参照しました）。

＜は＞　いずれは　こんにちは　こんばんは　願わくは

＜わ＞　来るわ来るわ　出るわ出るわ　雨は降るわ風は吹くわ

＜ぢ＞　こぢんまり

＜づ＞　ことづける（言付ける）　したつづみ（舌鼓）

＜ず＞　ずつ（一つずつ、少しずつ）　うなずく（頷く）　黒ずくめ　さしずめ

＜お＞　おおよそ　とおる（通る）　とどこおる（滞る）　おおい（多い）
おおきい（大きい）

＜う＞　ほうる（放る）　こうむる（被る）　遊びほうける　おうぎ（扇）

「こぢんまり」を「こじんまり」、「ずつ」を「づつ」と間違いやすいので
注意しましょう。

「朝日新聞の用語の手引」　

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今週は、表記の際の留意点についてです。

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仕 事 ‎の メ ー ル 作 法　　　 　　＜ 基準を持つ（3）＞
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　　　　　　　　　　　　　同訓異字・同音異議語の使い分け例

▼　同じ読みで表記が違う言葉
￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣
「会う」と「合う」の違い、ご存じですか？

「会う」は、主に人と人とがあう場合に使い、「合う」は合致、調和、互い
に同じ動作をするときに使うと、「朝日新聞の用語の手引」にあります。

人にあう時は「会う」、人以外にあう時は「合う」と、私は覚えるようにし
ています。さらに、遭遇、偶然という意味での「遭う」もありますね。
このように、同じ読みでも漢字表記が異なる語が幾つもあります。

たとえば「制作」と「製作」。

「制作」は、主として芸術的、ソフト的なものをつくる時に使用し、「製作」
は主として具体的、実用的なもの、主に量産するものをつくる時に使用（共同
通信社の「記者ハンドブック」より）。例としては、絵画・工芸品の「制作」、
機械・器具の「製作」。

混同しやすい言葉ですが、明確な区別はなく、映画、新聞、放送など、内容に
よって使い分けられることが多いです。私の名刺は「印刷物・出版物の制作」
としています。

▼　表記の基準を設ける
￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣
「十分」と「充分」。

統一用語としては「十分」です。けれど、私が担当している社内報では、社長
が「充分」を好んで使うので、敢えて訂正せず、その社内報では「充分」に統
一して使用しています。

このように、「用字用語集」にがちがちに縛られるのではなく、同じ人が書く
メールや文書、同じ会社が出す印刷物などによって表記の基準を設け、統一し
て使用するようにしています。
＜追記＞
1冊手元にあると重宝します。

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表記の際の留意点についてです。
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仕 事 ‎Begin の メ ー ル 作 法　　　 　　　　＜ 基準を持つ（2）＞
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　　　　　　　　　　　　　　　　注意を要する送り仮名の表記

▼　送り仮名の原則を知る
￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣
送り仮名を付ける際の基準としては、1973年内閣告示の「送り仮名の付け方」
があります。

公用文書や新聞表記の基準にされており、「朝日新聞の用語の手引」もこれに
基づいています。迷いやすい表記を幾つか挙げてみましょう。

◎活用のある語は活用語尾を送る
例）表す　行う　断る　現れる　生きる
￣　　￣　　￣　　￣￣　　￣￣
◎動詞の活用形やそれに準ずるものを含む送り仮名
例）終わる　聞こえる　向かう　押さえる　生まれる　積もる　起こる
￣￣　　￣￣　　　￣￣　　￣￣　　　￣￣　　　￣￣　　￣￣
◎形容詞・形容動詞の語幹を含むもの
例）確かめる　重たい　細かい　柔らかい
￣￣　　　￣　　　￣￣　　￣￣￣
▼　「許容」「例外」も、ある
￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣
上記の例は「原則」であり、「許容」「例外」もあります。
たとえば、「おわる」を例にとると……。

「おわる」と「おえる」の区別のために「終わる」「終える」と活用語尾の前
から仮名を送るのが原則。ですが、慣習となっていて意味が通じる場合は、送
り仮名の一部を省いて「終る」とすることも許容されています。

結局、どちらでもよく、メールで文字を入力する時も「終わる」「終る」の両
方が変換候補として出てきます。

ただ、一つの文書に「終わる」と「終る」が混在するのは見苦しいので、迷っ
た時は「原則」の表記を基準に書くと良いでしょう。そのためにも基準となる
辞書や手引きを手元に置いておきたいですね。

※参考：
・送り仮名の付け方（昭和48年6月18日，昭和56年10月1日　一部改正）　内閣告示・内閣訓令

・「朝日新聞の用語の手引」　

※追記
この記事のポイントは、一つの文書に二通りの表記が混在するのを避け、統一
することです。

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今週は、表記の際の留意点についてです。

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仕 事 ‎Begin の メ ー ル 作 法　　　 　　　　　＜ 基準を持つ ＞
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　　　　　　　　言葉を綴る際に気をつけたいことを紹介します。

▼　その変換、正しいですか？
￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣
「表わす」と「表す」。「製作」と「制作」。「こんにちわ」と「こんにちは」。

送り仮名や同音異義語、「わ」「は」や「じ」「ぢ」の使い分けなど、時とし
て気になる言葉の表記。パソコンを使用していれば、あたりまえのように打っ
た文字が自動的に変換されるので、文字の確認を辞書で調べるという習慣が激
減しました。それだけに、変換ミスや表記を勘違いしたまま使っている文章も
多く目にします。

スピードも要求されるビジネスメールのやりとりにおいて、いちいち文字の正
しい表記や使い方を調べてなんていられない、という声も聞こえます。

ですが、知っておいて損もないでしょう。よく使う言葉ほど、もう一度使い方
を確認してみましょう。

▼　文章を書く際の基準を持つ
￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣
私が文章を書くとき、常に手元においているのが、共同通信社の「記者ハンド
ブック」と「朝日新聞の用語の手引」です。

駆け出し時代、上司から真っ先に購入するよう言われたのがこの2冊。いずれも
新聞で表記される用字用語の使い方が挙げられています。

すべての文章をこの通りに書くということではなく、表記の際の基準に今でも
しています。

メールもメルマガも、一冊の本の編集を手がける時も、言葉の表記の基準を持
つことが重要。書き手の個性を大切にしながら、表記に一貫性があることも文
章を書くうえで意識しておきたいことです。

 

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