今週は、「。」と「、」の打ち方についてです。
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仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法    < 句点と読点
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件名の句点

文章を書くときに使う
「。」を句点、「、」を読点(とうてん)と言います。

文章を書くときになくてはならない
句読点について、今週はおさらいをしてみたいと思います。

ビジネスメールに関する質問で
「件名に句点は必要ですか?」と
尋ねられることがあります。

メールの件名には
句点は打ちません

これは、文章のタイトルや見出しに
句点を打たないのと同様に
メール文の「タイトル」にあたる
件名には句点を使いません。

「ありがとうございました」
「ご無沙汰しています」
のように件名が一文になっているケースで
句点を付けるべきか否かという迷いが生じるのだと思いますが

件名では
「懇親会参加のお礼」
「新商品のご案内」
のように体言で終わる書き方にすることをお勧めします。

ちなみに、箇条書きにした際の体現止め
にも句点は使いません。

余談ですが
「モーニング娘。」が人気を博して以来
グループ名や名称、名詞にも「。」を付けた表記を
よく見かけるようになりました。

しかし、「モーニング娘。」の場合は
あくまで、グループ名を目立たせるために
わざと句点「。」を打っているのであり
通常はこのような句点の使い方はしません。

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今週は、気になる敬語の使い方についてです。
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仕 事 の メ ー ル 作 法    < 気になる敬語(5)
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おられますか

—————————–
明日は事務所におられますか
—————————–

上記の一文を見て
「何が間違いなの?」
と思うかもしれません。

でも、敬語の使い方としては
「おられますか」は
「いらっしゃいますか」
とするのが適切です。

「おる」は「いる」の謙譲語です。
その「おる」に「られる」を付けても尊敬語にはなりません。

「いる」の尊敬語は
「いらっしゃる」と覚えておきましょう。

したがって、上記の文例は次のように書き換えます。

———————————-
明日は事務所にいらっしゃいますか
———————————-

◇  ◇  ◇

読者のかたから、
VOL.1946 「やられる」< 気になる敬語 >  
について、下記の質問がありました。

———————————————
さて、本日の内容で、不安な敬語が出てきました。

「部長は、釣をなさるんですか?」

こちらの利用は間違いでしょうか?
今まであまり意識しないで使用していました。
———————————————

「する」の尊敬語は「なさる」なので
「なさるんですか?」
と目上の相手に尋ねるのは間違いではありません。

ただ、書き言葉にする場合は
「なさるんですか」の「ん」を「の」にすると
良いと思います。

一文字の違いですが、話し言葉と書き言葉の違いとして
私は意識するようにしています。

—————————–
部長は、釣をなさるのですか
—————————–

でも、このように書くと文としてはすっきりしないので
「なさるのですか」は「なさいますか
とする方が書き言葉としては自然かもしれません。

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今週は、気になる敬語の使い方についてです。
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仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法          < 気になる敬語(3)
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ご提案いただく?

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来週、貴事務所へうかがいたいのですが
ご都合のよい日程をいくつかご提案いただけないでしょうか。
——————————————————–

上記の文例は
ズバリ敬語の間違いではないのですが
言葉の使い方として疑問に思ったので
取り上げました。

気になったのは「ご提案」という言葉。

提案とは、議案や意見を提出することなので、
都合のよい日程を知らせるだけなら
「ご提案いただく」
というのは少々おおげさな感じがします。

もし、客先に尋ねる場合は
上から目線の表現となり
失礼な印象を与えてしまうかもしれません。

この場合
「お知らせいただけますか」
として差し支えないと考えます。

したがって、次のように書き換えます。

——————————————————–
来週、貴事務所へうかがいたいのですが
ご都合のよい日程をいくつかお知らせいただけますか
——————————————————–
最後の「お知らせいただけますか」は
「教えていただけますか」としても
よいでしょう。

ちょっとした言葉の使い方の違いですが
敬語をより効果的にするためにも
気をつけたいですね。

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今週は、気になる敬語の使い方についてです。
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仕 事 の メ ー ル 作 法    < 気になる敬語(2)
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ご覧になられた

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・すでにご覧になられた方もいらっしゃると思います。

・もう、お試しになられましたでしょうか。
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上記の文例の問題点は
「ご覧になられた」の「られ」
「お試しになられました」の「られ」
です。

「見る」の尊敬語は「ご覧になる」
「試す」の尊敬語は「お試しになる」
でよく、さらに尊敬語の「られる」をつける必要はありません。

ところが、書くときに
物足りないと感じるのか
不要な「られる」を付けたケースが見受けられます。

正しくは次のように書きます。

——————————————————
・すでにご覧になった方もいらっしゃると思います。

・もう、お試しになりましたか。
——————————————————

では、「見る」の謙譲語は?

拝見する」ですね。

「先日、掲載誌を拝見しました」のように使います。

「拝見させていただく」のような過剰な敬語表現に気をつけましょう。

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今週は、気になる敬語の使い方についてです。
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仕 事 ‎の メ ー ル 作 法            < 気になる敬語
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・来週、おうかがいさせていただきたいと思っております。

・次回はお店へうかがわせていただきますね。
——————————————————

上記の文例のように
「おうかがいさせていただく」とか
「うかがわせていただく」といった使い方を
目にします。

「うかがう」は「行く」の謙譲語。

「うかがいたい」
「うかがいますね」
だけで、敬語として十分機能するので
「お」や「させていただく」を付け加える必要はありません。

従って、上記の文例は下記のように書き換えることができます。

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・来週、うかがいたいと思っております。

・次回はお店へうかがいますね。
——————————————————

では、「行く」の尊敬語は何でしょうか?

「いらっしゃる」
「おいでになる」
「お越しになる」ですね。

「先週、支店長がいらっしゃいました
「お店へはおいでになりましたか?」
のように使います。

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今週は、気をつけたい言い回しについてです。
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仕 事 Begin の メ ー ル 作 法     < 相手を不快にさせる表現(4)
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立ち入ったこと

今週は、相手を傷つけたり、不愉快にさせる表現について
取り上げています。

独身者に対して
「まだ、独身なんですか?」

離婚経験者に
「バツイチだったんですね」

新婚と聞いて
「赤ちゃんはまだなんですか?」

いずれも、相手のプライバシーに立ち入った発言。
当人にとっては「余計なお世話」な話です。

いくら懇意でも
仕事で付き合いのある相手に
立ち入ったことを書いたり聞いたりするのは
控えましょう。

それぞれに事情があり、
 他人がとやかく言うことではないうえに
 仕事には関係ないこと。

「休日はどこで、何をしているのですか?」
といった私生活のことを根掘り葉掘り問うのも
いただけません。

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ビジネスに使える大和言葉を紹介しています。

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