今週は、敬語のうっかりミスについて取りあげます。
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仕 事 の メ ー ル 作 法                              < 敬語の勘違い(2)
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                                                             「お申込みをさせていただく」
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○○会員にお申込みをさせていただきます。
—————————————-

「~させていただく」は
相手から許可を得ることを前提に
自分から何かをするときに用いる謙譲語です。

例)都合により、定例会を欠席させていただきます。

しかし、冒頭の例文のように、
「お(ご)」が付く「~させていただく」は、
意味が異なり
自分の行為が相手にも関わりを持つ場合に用います。

例)お電話させていただきます。
ご説明させていただくので、

「申し込む」は自分の意志ですることで、
相手の許可を得てすることではありません。

したがって、この場合は
———————————————-
○○会員に申し込みます
———————————————-
とすればよく、「お~させてただく」は不要です。

ほかにも選挙演説で
「○○の政策のお訴えをさせていただく次第です」
という言い回しも
「お~させていただく」を使う必要はなく
「○○の政策を訴える次第です」
で事足ります。

不必要に用いる敬語は
一文を回りくどくし、慇懃無礼な印象を与えるので
気をつけましょう。

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今週は、気になる敬語の使い方についてです。
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 仕 事 の メ ー ル 作 法     < 気になる敬語(2)
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                        「ご持参してください」

 今週は「おや?」と気になる
 敬語の使い方を取り上げています。

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 必要書類をご持参してください
 ——————————

 上記の一文で気になるのが
 「ご持参してください」です。

 「持参」は、もともと「持って参る」という謙譲語で
 自分が相手に持って行くときにへりくだって使う言葉。

 ※参考 「ご持参ください」< 敬語レッスン(3)>VOL.2675
  
 この場合は
 相手に「持ってきてください」と伝えたいので、
 使うのは相手を主語とする尊敬語です。

 尊敬語「お(ご)~になる」を使い
 「お持ちになってください」。

 あるいは「~になる」を省いた尊敬語
 「お(ご)~ください」とした
 「お持ちください」
 とするのが適切です。

 したがって、冒頭の例文は次のように書きます。

 ———————————-
 必要書類をお持ちになってください
 ———————————-
 または
 ———————————-
 必要書類をお持ちください
 ———————————-

 「ご持参して」は
 「ご持参する」の活用形です。

  自分が「持って行く」場合は、
  謙譲語「お(ご)~する」を用い
 「私が資料をお持ちします」
 とし、すでに謙譲の意を持つ「持参」は使わないほうがよいでしょう。

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 【しごび】 の お す す め
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 お願い事をするときには「差し支えなければ」

 誘いを断らざるをえないときには「よんどころない事情で」

 いつも気に留めてくれる相手には「お心にかけていただき」

 といった具合に、大和言葉を使うと
 言い回しがやわらかくなり
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今週は、ビジネスメールに使える大和言葉を紹介します。
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仕 事 の メ ー ル 作 法     < 大和言葉の活用(5)
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 「言わずもがな」

今週は、ビジネスメールにも使える
大和言葉の言い回しを紹介してきました。

周知のことで、ことさら言うようなことではないが、
相手に伝えなければならない。

そんなときに用いる大和言葉が
「言わずもがな」
です。

「言う」の未然形に打ち消しの「ず」、
終助詞「もがな」から成る言葉ですが、

最後に「の」を付け、「言わずもがなの」として、
言わないほうがよい、という意味合いで用います。

例)このあたりのことをよくご存じの佐藤さんに
言わずもがなのことをお伝えするようですが

また、「言わずもがな」には、
言うまでもなく、もちろん
という意味もあります。

例)英語は言わずもがな、中国語でも
彼女は交渉できます。

似た言葉に「言わずと知れた」があります。

言わなくても分かっている、
分かりきったこと、という意味で

例)言わずと知れた、技術部門の功労者が
山田会長です。

のように、誰もが知っていることだが、敢えて言うことで
強調するようなときに用います。

このように大和言葉を添えることで、
文章が彩られたり、直接的な表現が和らいだりする効用があります。

相手に伝えにくいことほど、
大和言葉を活用して、ソフトに表現してみるとよいでしょう。

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【しごび】 の お す す め
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誘いを断らざるをえないときには「よんどころない事情で」

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といった具合に、大和言葉を使うと
言い回しがやわらかくなり
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今週は、ビジネスメールに使える大和言葉を紹介します。
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仕 事 の メ ー ル 作 法          < 大和言葉の活用(4)
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                       「いかんともしがたい」

今週は、ビジネスメールにも使える
大和言葉の言い回しを紹介しています。

なんとかしたいけれど、
自分の力ではどうにもならない。

そんなとき、用いる大和言葉が
いかんともしがたい
です。

例)いかんともしがたい状況で、これ以上は対応できません。

「いかん(如何)」は「いかに」が変化したもので、
その状態について、どうだろうか、と疑問を呈する言葉。
その後に打消しの言葉を伴ったのが「いかんともしがたい」です。

どうにもならない、どうすることもできない状態を意味し
相手に自分の窮状を訴えたり、
依頼を断るときなどに用います。

「なす術がない」
「打つ手がない」
と言い換えることもできます。

「いかんともしがたい」に似た言葉に
いかんせん
があります。

いい方法が見いだせないことを意味し、
諦めざるを得ない残念な気持ちを表すときに用います。

例)導入したいのはやまやまですが、
いかんせん今の私の立場では決定権がありません。

断りを入れるときなどに使える言い回しです。

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今週は、ビジネスメールに使える大和言葉を紹介します。
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仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法          < 大和言葉の活用(3)
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                         「さしでがましい」

今週は、ビジネスメールにも使える
大和言葉の言い回しを紹介しています。

目上の相手や経験者をさしおいて
意見するようなときに用いる大和言葉が
「さしでがましい」
です。

例)さしでがましいようですが、現場責任者として意見を申しあげます。

のように使います。

「さしで(差し出)」とは、突き出ていること。
「がましい」は、その物事や状態に似ている意を表します。

したがって、
「さしでがましい」は、
出しゃばるような感じを与えること、
よけいなことをするような感じがするという意味で用います。

言いにくいことを相手に伝える時に
ひと言添えると、角を立てずに伝達しやすくなります。

似た言葉に
「おこがましい」
があります。

例)私が申し上げるのもおこがましいのですが……

身の程をわきまえず、生意気な
という意味で

本来なら、意見するような立場にはないが、
敢えて言わせてほしい、というような場面で用います。

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【しごび】 の お す す め
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仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法          < 大和言葉の活用(2)
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                          「かえすがえす」

今週は、ビジネスメールにも使える
大和言葉の言い回しを紹介しています。

あのとき、ああしていればよかった
と、過ぎたことが強く悔やまれる。

そんな時に用いる大和言葉が
「かえすがえすも」
です。

例)もっとよく話し合っておくべきだったと
かえすがえすも残念でなりません。

ある動作を繰り返すことを指す「かえすがえす」に
助詞「も」を付け加え
「かえすがえすも」と用いることが多く

何度も思い返して、結局、一つの考えや思いに行きつくこと、
心からそう感じている様を表します。

同じ意味の言葉としては
「つくづく」
「心から」
があります。

似た言葉に
「重ね重ね」
があります。

これは
同じようなことが何度も繰り返される様を指し、
自分の心情の深さを相手に伝えようとするときに用います。

例)重ね重ねお詫び(お礼)申しあげます。

「幾重にも」
「重々」
「くれぐれも」
と言い換えることができます。

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まぐまぐニュースに先週のメルマガ記事が
紹介されています。

わたし自身も間違えたまま覚えていたので
取り上げてみました。

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