今週は、敬語の誤った用法についてです。
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　仕事のメール作法　＜ 敬語レッスン（3）＞
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　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　「召し上がられますよう」

　今週は、気になる敬語の使い方をチェックしていきましょう。

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　1週間以内に召し上がられますようお願いします。
　———————————————

　この一文で気になる敬語の使い方は
　「召し上がられますようお願いします」です。

　元の文は「食べてください」ですが敬語を重ねた結果
　このような表現になったと思われます。

　「召し上がる」＋「られる」＋「ます」＋「ようお願いします」

　文を分解してみると、いかに追加された言葉が多いか
　分かりますね。

　「食べる」の尊敬語は「召し上がる」に尊敬語の「られる」、
　さらに丁寧語の「ます」に、「ようお願いします」が加わって
　丁寧すぎて回りくどい一文になっています。

　この場合、文意をそのまま反映すれば
　———————————
　1週間以内に召し上がってください。
　———————————
　ですが

　———————————
　1週間以内にお召し上がりください。
　———————————
　
　とすれば、スッキリまとまります。

　「お召し上がりになる」は、
　習慣として定着した二重敬語の一つですが

　ここでは「お召し上がりになってください」とするより
　習慣として定着した二重敬語の応用形として

　尊敬語「召し上がる」に
　依頼の尊敬表現「お（ご）～ください」を付けた
　「お召し上がりください」としました。

　依頼の文では「お願いします」がよく使われますが
　「1週間以内」という賞味期限を示すような場合は
　端的に「～ください」と言い切る方が説得力があります。

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Category: メールの敬語Tag: コミュニケーション, ビジネスメール, メール対応, 学び直し

2013年9月27日

【仕事のメール心得帖】潮が引くのは？＜似て非なる表現（4）＞VOL.2037

今週は、取り違えやすい言葉についてです。
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仕事のメール作法　　　＜ 似て非なる表現（4）＞
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潮が引くのは？

似たような表現なのに、実は意味が違う……
そんな表現を今週は取り上げてきました。

「しおどき」と「ひきぎわ」。

似たような表現ですが
「辞める頃合い、退く時機」という意味で使うのは、
どちらでしょう？

「しおどき」は「潮時」と漢字で書きます。
潮の満ちる時、引く時という文字通りの意味のほかに
物事を始めたり終えたりするのに適した時機、
好ましい時機という意味があります。

「しおどき」というと
やめたり、終わりにしたりする時機
という、マイナスのイメージでとらえがちですが

漁に出る漁師が潮の状況を判断して、
最も適したときに船を出すことから生じた言葉で
「好機」を示すのが「しおどき」です。

そのため
「彼とはそりがあわなくなり、そろそろ付き合いの
しおどきと考えました」
という使い方はNG。

対して「ひきぎわ」は「引き際」と書き
職場・仕事・地位などを退くまぎわ
退く時機や退き方のことを指します。

したがって、「辞める頃合い、退く時機」という意味で使うのは
「ひきぎわ」です。

例）
・しおどきを待って勝負に出ましょう。
・長く今の地位にしがみつかず、ひきぎわを考えねば。

といった使い方をします。

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2013年9月26日

【仕事のメール心得帖】ザ行とダ行の違い！？＜似て非なる表現（3）＞VOL.2036

今週は、取り違えやすい言葉についてです。
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　仕事のメール作法　　　　　　　　　　　＜ 似て非なる表現（3）＞
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　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　ザ行とダ行の違い！？

似たような表現なのに、実は意味が違う……
そんな表現を今週は取り上げています。

「ず」と「づ」、「じ」と「ぢ」
どちらを使うのが正しいか、分からなくなることはありませんか？

どちらの表記が正しいか、考えてみてください。

1）「いずれは」と「いづれは」

2）「うなずく」と「うなづく」

3）「力（ちから）ずく」と「力づく」

4）「働きずめ」と「働きづめ」

5）「こじんまり」と「こぢんまり」

答えはこちら！

1）正しいのは「ず」。「いずれは」です。

2）正しいのは「ず」。「うなずく」です。
ただ、現代仮名遣いでは「うなづく」のように
「づ」を用いて書くこともあります。

3）正しいのは「ず」。「力ずく」です。
漢字では「力尽く」と書きますが、読みは「ちからずく」です。