今週は、繰り返し使ってしまいがちな言葉についてです。
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仕 事 の メ ー ル 作 法 ＜ 文章のぜい肉をすっきり！（3）＞
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「思います」
文章を書いているうちに
知らず知らず多用している「ぜい肉」表現
を今週は取り上げています。
「です」と書くべきところを
「思います」にすり替えていませんか？
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では、今日の15時から打ち合わせを始めたいと思います。
その際、今回の件について報告をしたいと思いますので
部長からもご意見をいただければと思います。
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「思います」は、文を婉曲にする効果がありますが
上記の文例のように使いすぎると
婉曲を通り越して、まわりくどく腰が引けた印象を与えます。
「思います」で結んでしまうと、文章全体の印象も
書く人の思いの伝わり方も弱々しく頼りなく映るので
下記のようにきっちり言い切ってしまいましょう。
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では、今日の15時から打ち合わせを始めます。
その際、今回の件について報告をいたしますので
部長からもご意見をいただけますか。
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このほかにも
「心からお詫びしたいと思います」
「実行したいと思います」
「担当者として、がんばりたいと思います」
このように「思います」で文を結ぶと
どこか他人事で、無責任な感じさえします。
特に、お詫びや意志を表明する場合は
「思います」では相手から信用を得ることはできません。
「心からお詫びいたします」
「実行します」
「担当者として、がんばります」
このように「思います」に逃げず
言い切る勇気を持ちたいですね。
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