2013年8月8日

【仕事のメール心得帖】「ご確認いただけますか」＜より丁寧な敬語表現（4）＞VOL.2008

今週は、間違いではないが、もっと丁寧な敬語表現について
◆─────────────────────────────────◆
仕事 ‎のメール作法　　＜ より丁寧な敬語表現（4）＞
◆─────────────────────────────────◆
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　「ご確認いただけますか」

その敬語、間違いではないけれど
より丁寧に書くと……というケースを
今週は取り上げています。

—————————-
添付の資料をご確認ください。
—————————-

上記の文例の「ご確認ください」は
相手に「確認」を依頼する際の尊敬語。
間違いではありません。

でも、もう一段階、丁寧に表現するとしたら……

ご確認ください　→　「ご確認いただけますか？」

と相手に問いかける表現にすると
婉曲で和らいだ印象を与えます。

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添付の資料をご確認いただけますか？
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「ご～ください」「お～ください」は
敬語として間違いではないのですが
客先にメールで伝えるような場合
場合によっては、命令調に感じられることがあります。

そのようなときに、
相手に尋ねる形式の文にすれば
言い回しが穏やかになって角が立たないというわけです。

「ご確認いただけますか」と同様の言い回しとしては
「お目通しいただけますか」もあります。

————————————
添付の資料にお目通しいただけますか？
————————————

そのほか、依頼の際によく使う言い回しも
下記のように、相手に尋ねる形式にすると婉曲になります。

お待ちください　→　お待ちいただけますか

お渡しください　→　お渡しいただけますか

ご連絡ください　→　ご連絡いただけますか

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2013年8月7日

【仕事のメール心得帖】「いらっしゃいます」＜より丁寧な敬語表現（3）＞VOL.2007

今週は、間違いではないが、もっと丁寧な敬語表現について
◆─────────────────────────────────◆
仕事のメール作法　＜ より丁寧な敬語表現（3）＞
◆─────────────────────────────────◆
「いらっしゃいます」

その敬語、間違いではないけれど
より丁寧に書くと……というケースを
今週は取り上げています。

——————————————————
昨日、同席されていたのが佐藤様でございますか？
——————————————————

上記の文例の「ございます」は
「です」「あります」の丁寧語です。

間違いではありませんが
この場合、使い分けのポイントがあり

ございますか　→　「いらっしゃいますか」

とする方が適切です。

——————————————————–
昨日、同席されていたのが佐藤様でいらっしゃいますか？
——————————————————–

▼「です」「あります」の丁寧語の使い分け

・相手のこと、相手に関係する人やもの、場所　→　いらっしゃいます

例）ご予約いただいてた、藤原様でいらっしゃいますね。（相手の名）
部長のお住まいはどちらでいらっしゃいますか？（相手の住まい）

・自分のこと　→　ございます
例）私の出身は広島でございます。
○○の件で質問がございます。

相手に対しては「いらっしゃいます」を使う方が
敬意が伝わります。

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2013年8月6日

【仕事のメール心得帖】「お目にかかりました」＜より丁寧な敬語表現（2）＞VOL.2006

今週は、間違いではないが、もっと丁寧な敬語表現について
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仕事のメール作法　　　　　　＜ より丁寧な敬語表現（2）＞
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　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　「お目にかかりました」

その敬語、間違いではないけれど
より丁寧に書くと……というケースを
今週は取り上げています。

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先日、懇親会で、社長にお会いしました。
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上記の文例の「お会いする」は
「会う」の謙譲表現です。

間違いではありませんが
もっと丁寧な表現をすると、次のようになります。

お会いする　→　「お目にかかる」

——————————————————–
先日、懇親会で、社長にお目にかかりました。
——————————————————–

では、上記のメール文を受け
「（当社の）社長に会いましたか」
と返信する場合の敬語はどうなるでしょうか？

仮に自社の社長の名前を「佐藤」とすると

・佐藤にお目にかかられましたか。　…　×
・佐藤にお会いしましたか。　　　　…　×

・佐藤にお会いになりましたか。　　…　○

ここでは
「自分の会社の社長に会った」という相手に対する
敬語なので、尊敬語を使います。

「お目にかかる」は謙譲語なので
「お目にかかられましたか」
「お会いする」はNG。

「会う」の尊敬語は
「お会いになる」なので

「佐藤にお会いになりましたか」
とするのが適切です。

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2013年8月5日

【仕事のメール心得帖】「召し上がってください」＜より丁寧な敬語表現　＞VOL.2005

今週は、間違いではないが、もっと丁寧な敬語表現について
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　仕事のメール作法　　　　　　　　　　　＜ より丁寧な敬語表現　＞
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　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　「召し上がってください」

その敬語、間違いではないけれど
より丁寧に書くと……というケースを
今週は取り上げていきたいと思います。

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昼食を用意しましたので、会場でお食べになってください。
——————————————————

上記の文例の「お食べになってください」は
「食べてください」の尊敬表現です。

間違いではありませんが
もっと丁寧な表現をすると、次のようになります。

食べてください　→　「召し上がってください」

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昼食を用意しましたので、会場で召し上がってださい。
————————————————–

「食べてください」の尊敬表現として
「お召し上がりになってください」。
という言い回しもあります。

これは
食べるの尊敬語「召し上がる」に、
尊敬語「お～になる」を重ねた二重敬語ですが、
慣習として定着した言い回しです。

よくある敬語の間違いには
「食べられてください」
があります。

「食べられる」は「食べる」の尊敬語ではありますが
それに「ください」をくっつけても
敬語にはなりません。

同様の使い方としては
×　見られてください　→　○　ご覧になってください
×　行かれてください　→　○　いらっしゃってください

「～れてください」「～られてください」とう表現には
要注意です。