今週は、読者の方からいただいた質問にお答えします。
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  仕 事 の メ ー ル 作 法　 　　　　　　　　　　 ＜ 読者からの質問（2）＞
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　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　「部長様」という表記

VOL.2201で配信した「各部門ごと」＜ うっかり重複（2）＞

神垣あゆみブログ

2014.06.17

【仕事のメール心得帖】「各部門ごと」＜ うっかり重複（2）＞VOL.2201

https://www.kamigaki.jp/blog/2014/06/17/vol-2201/

今週は、同じ意味の表現を重ねて使っている事例を紹介します。◆─────────────────────────────────◆仕 事 の メ ー ル 作 法　 　　　　　　　　 ＜ うっかり重複（2）＞◆─────────────────────────────────◆　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　「各部門ごと」さらっと書いてはみたものの読み返してみると、同じ意味の表現を重ねて使っていることがあります。今週は、こうしたうっかり重複して使っている表現を取り上げています。「各～ごとに」「各部門ごとに配布」「各支店ごとに連絡する」つい言ってしまったり...

に関連した質問をいただきました。

＜読者からの質問＞————————————————

重複とは直接関係ないのですが、
本日配信のメルマガを拝見して考えてしまいました。

「各位殿」や「各位様」はやっぱり違和感があります。
ただ、最近は言葉の使い方に変化があるのではないでしょうか？

社内外問わず、
○○課長（部長）様（殿）
という記述を見かけることが多くなりました。

それなりに年を重ねた人も使っているので、
単に「言葉に慣れていない」ということでもないようです。

言葉の使用法の変化について、神垣さんのお考えにも関心があります。
（読者　K.Mさん）
—————————————————————–

当メールマガジンでも
「課長」とか「部長」は敬称になるので
「様」や「殿」を付ける必要はない、と一貫して述べてきました。

わたし自身も、役職のある相手へのメールでは
「佐藤部長」「高橋課長」と宛名に書き
役職の後に「様」「殿」は使わないようにしています。

しかし。

K.Mさんからいただいた質問
実は、メール講座でもよく尋ねられるのです。

「役職に『様』を付ける必要はないと分かっているが
いざ、自分がメールを送るときは、相手に失礼な気がして
『部長様』『課長様』としてしまう」
と。

そして、メールを受ける側の方たちにも実際に聞いてみると
自分宛てのメールが役職名だけで『様』がないと
（つまり、「田中社長」という表記）
違和感がある、という声があります（特に男性管理職に多いです）。

実際のメールのやり取りでは
「役職＋様」でメールを送り
受ける側もそれを望んでいるケースが
少なくないということです。

理屈は分かっていても
気持ちとして抵抗がある、ということなのだと思いいます。

慣習として
「役職＋様」が定着している感もあり
この流れは止められないのかもしれません。

対処法としては
ファーストコンタクトでは宛名を
「ABC株式会社　総務部長　小林様」
と「社名＋役職＋名前＋様」とフルで表記し

2回目以降のメールでは
「ABC　小林様」
と、「社名＋名前＋様」で統一するという方法があります。

「様」はもっとも一般的な敬称で
役職にかかわらず使えます。

ですから、メールのやり取りでは
宛名の敬称を「様」に統一しておけば
失礼にはなりません。

というのが、現時点でのわたしの見解です。

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今週は、読者の方からいただいた質問に回答します。
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仕 事 の メ ー ル 作 法　　　　　　　　　　　 ＜ 読者からの質問（2）＞
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　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　署名に役職名

＜読者からの質問＞————————————————

本日は、メールの署名について
教えていただきたくメールいたしました。

署名には、会社名や住所など、必須要件があると思いますが、
「役職名」は書くべきなのでしょうか。

ビジネス文書の手紙と考えると、必須なような気がするのですが、
メールだと必要ない気もします。

また、いただくメールも様々ですし、
「課長」は書くけど、「主任」は必要ない？
など、迷ってしまいます。

メール作法としては、どんな風に考えたら良いのでしょうか。
アドバイスいただけると嬉しいです。
（読者 Y.Kさん）
——————————————————————

メールの署名には役職名を入れなくてよい
と言うのが当メールマガジンの見解です。

理由はこちらのバックナンバーに
書いていますので、ご覧ください。

＜ 読者からの質問（2）＞ 署名に役職

神垣あゆみブログ

2013.08.27

【仕事のメール心得帖】署名に役職＜ 読者からの質問（2）＞VOL.2016

https://www.kamigaki.jp/blog/2013/08/27/vol-2016/

今週は、読者の方からの質問にお答えします。◆─────────────────────────────────◆　仕 事 の メ ー ル 作 法　 　　　　　　　　　　＜ 読者からの質問（2）＞◆─────────────────────────────────◆　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　署名に役職＜読者からの質問＞------------------------------------------------署名に代表取締役や取締役など役職を入れたほうがよいのか、また、マナー上どうなのかが気になり、メールしました。（送信者の考え方なのかもしれませんが…）役員本人からではないのですが、代表...

基本的に、役職等も知ったうえでの
メールのやり取りであれば、署名に役職は必要ないと思うのですが
いかがでしょうか。

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今週は、読者のかたからの質問にお答えします。
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仕 事 の メ ー ル 作 法　 　　 　 ＜ 読者からの質問（2）＞
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「従業員様」？

＜読者からの質問＞————————————————

コンサル会社から、当社宛に下記の件名のメールが届きました。

「従業員様のレベルアップに関する打合せについて」

コンサル会社からみると当社はクライアントです。
ただ、いくらそのような関係でも、
【従業員】という言葉に【様】は必要ないと思いますが
いかがでしょうか？

メール本文にも
【御社の従業員様】という一文がありました。
これも、すでに【御社】と書かれていますので
【様】はいらないと思います。

同様に【担当者様】という表記も不自然な気がいたします。

（読者　A様）
——————————————————————

おそらくメールの送り主は
客先であるAさんの会社に対して「従業員」と表記するのが
失礼になるのではと考えて
「従業員様」と「様」を付けたのでしょう。

しかし、Aさんが疑問に思うように
すでに取引がある会社と会社ですから
必要以上に丁寧に表現することもない気がします。

この場合
「従業員のレベルアップを図るための対策」
という内容を指すと思われるので
「従業員レベルアップ」という一つの名称として捉え

【従業員レベルアップに関する打合せについて】

という件名として差し支えないと考えます。
あるいは、「従業員様」とせず「従業員の皆様」として

【従業員の皆様のレベルアップに関する打合せについて】

としても収まりがよいのではないでしょうか。

「担当者様」については
担当者の名前が分かっている場合は、「佐藤様」のように
「名前＋様」とするのが自然です。

しかし、担当者名が分からない場合の宛名表記は

【○○○○株式会社
広報ご担当者様】

のような使い方はします。
メール本文で使う場合は

【広報のご担当者にお伝えください】

という表記で十分と考えます。

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　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　「株式会社　様」？

＜読者からの質問＞————————————————

○○○○株式会社　殿　／　○○○○株式会社　様

・【殿・様】は人名の後に記す言葉だと思うのですが、間違いですか？
封書やハガキの宛名には社名の後に【御中】と書きますが・・・。

・同様に【○○社長様】【○○部長殿】などという言葉も
よく見かけますが、必要でしょうか？
【各位殿・各位様】と同じぐらいの違和感を覚えます。

・【殿・様】を付けるなら、【○○株式会社　社長　○○様／殿】
だと思いますが、間違いでしょうか？
（読者　I様）
——————————————————————

社名や団体名に使う敬称が「御中」です。
「殿」や「様」は人名に付ける敬称ですので
上記のように社名に「殿」「様」を付けるのはNG。

「社長」「部長」などの役職名も敬称ですので
役職名の後に「殿」「様」を付ける必要はありません。

「殿」は人名に付ける敬称ですが、
最近では「様」に置き換えられることが増えているようです。

「○○株式会社　○○社長」

として失礼にはなりませんが、
「社長（役職名）」だけ書くことに抵抗がある場合は

「○○株式会社　社長　○○様」　→　社名＋役職＋名前+「様」
と表記すればよいでしょう。

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