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引き続き、ちょっとした心づかいを送るメール作法、第4話です。
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仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法 ＜メールで築くいい関係（4）＞
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今回は「質問」についてです。
▼ 一歩先を想定して書く
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質問や問い合わせのメールは、相手の手を煩わせないように心がけたいも
の。メールのやりとりが何往復もせずに済むよう、質問やポイントをあら
かじめまとめておくといいですね。一歩先を想定して尋ねる、あるいは、
相手が返事をするだけでよいような書き方を工夫しましょう。
ケースバイケースですが、たとえば、
・日程を決める場合はいくつか候補日を挙げ、時間と一緒に場所も決める
・相手のメールの内容がどちらにもとれるような場合は、
「○○○についてはＡという理解でよろしいですか」と自分の解釈を書
いて打診する
・Ａの場合は○○○、Ｂの場合は△△△です…というふうに、想定される
状況を挙げ、相手がどちらか選ぶだけで答えられるように書く
確認のメールで、「ご了承いただける場合は返信は不要です」という書き
方も一つです。
▼ 回答にも時間と労力
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聞くのはタダ。ですが、回答するのにも、質問と同じかそれ以上の労力と
時間が費やされています。読むのはすぐでも、書くのは時間を要すること
を心に留め、回答に対する返信の冒頭には、まず「ご回答ありがとうござ
います」と感謝のひとことをお忘れなく。そして、回答に手間取らない具
体的な質問を心がけましょう。
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は じ め に
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おはようございます。自称「見つめる女」神垣です。
スーツの似合う男性にめっぽう弱い私ですが
それ以上に弱い職種がひとつあります。
それは・・・
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お す す め メ ル マ ガ
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私が好きで読んでいるメールマガジン、おすすめしたいメールマガジンを
ここで順次紹介していきます。
月曜から金曜日のほぼ午前11時に富山から配信されるメールマガジン。
発行人は派遣社員で今年年女（48ではないらしい）のナカタさん。
普通の視点で普通に書いている日常、でも、全然普通じゃなくて面白い。
私は「富山のプチトリビア」がお気に入り。
ホタルイカだけじゃない富山の魅力、なかなか奥行きがあります。
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３２ヶ月飲ませた母の乳はどんな形？ 夫がオークションで落札した車と
は？ ニュータイプになりたい長男。「○夫さん♪」父を名前で呼ぶ長女。
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熱があってもメルマガ落とさず書いています。
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あ と が き
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私が大好きなのは
測量技師のおにいさんがた。
道端でよく計測器で測量してる作業着姿の男たちです。
弱いんだな～。もう、20年来変わらぬ好み。
なんかこう、外で作業しながらもインテリジェンス漂ってそうな人が
多い気がするんです。文武両道って言うんですか？
なぜか惹かれる測量技師のおにいさん。
発見したら、即座に車とめます。歩いていたら立ち止まります。
そして、じっと見つめる。
少なくとも、広島県内の測量技師さんはタイプの人が多いんですっ！
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【 仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法 】 ～「ＳＯＨＯしよう」リターンズ ～
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■配信元 神垣あゆみ https://www.kamigaki.jp/
■お問い合わせ beppin@kamigaki.jp
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