キラリと光るメールを送ろう！ ───────────────
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仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法
～「ＳＯＨＯしよう」リターンズ ～
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─────────────────── VOL.77 2005年4月28日
＜読者数 2529 名＞
今度は、上の子どもがインフルエンザの模様。
インフルエンザ、うちの子の学校では
今ごろ流行ってます。
今から病院行ってきます・・・
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仕 事 の メ ー ル 作 法 ＜ 同報メールの作法（3）＞
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今日は「BCCで送信の留意点」です。
▼ メルマガの手動配信にBCC
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同時に送信した相手先が全員に知らされないようにする機能がBCCです。
CCがメッセージのヘッダーにすべての受信者のアドレスが明記されるのに
対し、BCCに指定した人のアドレスは受け取った側には表示されません。
地元企業のメルマガ制作を担当した際、「まぐまぐ！」などの配信サービ
スを使わず、収集したアドレスをExcelにまとめ、BCCで一斉送信していま
した。いわゆる手動配信です。
複数の会員やメンバーに、定期的にニュースレターをメールするような場
合もBCCを使うといいですね。
▼ ピンポイントで通知する時もBCC
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BCCで送信する場合、指定した相手に本当に送られているか不安になるも
のです。そんなときは、「宛先」欄に自分のアドレスを入力して確認して
いました。
複数の人にまとめて送るだけでなく、ピンポイントで特定の相手にだけBCC
することもあります。
客先にデータを納品する際、チームを組んで一緒に制作したデザイナーに
BCCしてメール送信。逆に、デザイナーから直接、客先にデータを送信して
もらうような時は、私にBCCしてもらいます。状況を通知するために、こん
な使い方をしています。
余談ですが、CCの際は、メールの冒頭に宛名の次に「○○様へも同報です」
とCCする相手の名前を添えることもあります。そうすれば、CCの欄に気づか
なくても誰に同報されているかがひと目でわかるからです。
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今週は、同報メールについて取り上げます。
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仕 事 の メ ー ル 作 法 ＜ 同報メールの作法（2）＞
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今日は「CCで送信の留意点」です。
▼ CCで送る前に気をつけたいこと
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昨日も書きましたが、CCで送信した場合、同報で送信したすべての相手の
メールアドレスがメッセージのヘッダーに表示されます。
CCした相手が見知った者同士なら問題ありませんが、そうでない場合は、
アドレス流出の原因になりかねません。送った側にはそんなつもりはなく
ても、CCで流したアドレスが「なりすまし」や迷惑メールの対象にされる
こともあり、トラブルの元。
CCで送信する場合は、相互に名前やアドレスを知らせるのが適切かどうか
今一度考える必要がありますね。
▼ CCへの返事の有無
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CCで送るメールは、確認用や参考にメール内容を伝えておきたい場合に使
用されることが多いです。
ですから、CCで受け取ったメールは、必ずしも返事を求められているわけ
ではないこともあります。読むだけでよい場合、返事が必要な場合、さら
に、誰に返信するか、その都度、同報の目的と流れを見て判断を。
CCで同報配信する相手が多すぎるのも考えもの。頻繁にやりとりするよう
な場合はメーリングリスト化したほうがいいですね。
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仕 事 の メ ー ル 作 法 ＜ 同報メールの作法 ＞
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今日は「同報メールとは」です。
▼ CCとBCC
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メールソフトの基本機能であるCCとBCC。今一度、その意味をおさらいし
てみましょう。
CC(Carbon copy)は、同じメールを本来の宛先以外の複数の宛先にも付随
して送信するメールのこと。送信時には「CC」の欄に同報する相手のアド
レスを入力します。
CCでメールを送信した相手には、メッセージのヘッダーにすべての受信者
のアドレスが明記されるのに対し、送信する相手に同報先を知らせたくな
い場合に使用する機能がBCC（Blind Carbon copy）。送信時に「BCC」の
欄に入力したアドレスは、それを受信した側には表示されません。
▼ CCの相手全員に返信が必要か
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他の部署の人に直接メールを送るときは、必ず上司にもCCで送るルールを
設けている会社もありますね。BCCは、ニュースメールやメールマガジン
を特定の相手に送信する場合などに使用されます。
私はつい、CCを見逃してしまい、返信ボタンを押して初めて気づくことが
あります。CCの相手全員に返事をする場合はメールソフトの「全員へ返信」
で返信を。
返信がCCの相手すべてに必要かどうかは、その都度判断することになりま
す。用件によっては、返事をする必要がない相手も含まれる場合もあるで
しょう。もちろん、全員への返信がローカルルールになっている場合はこ
の限りではありません。
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～「ＳＯＨＯしよう」リターンズ ～
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─────────────────── VOL.73 2005年4月22日
＜読者数 2543 名＞
【本日の業務連絡】
春の嵐ならぬ、荒らしに見舞われておりましたが、お掃除完了！
応援してくれているあなたのおかげです。
気にかけてくれて、本当にありがとう！
エントリー番号【No.31】まだ負けない！
～「ＳＯＨＯしよう」リターンズ ～
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─────────────────── VOL.72 2005年4月21日
＜読者数 2550 名＞
今日の広島地方、快晴！
天気がいいと気分がいい！
洗濯物も乾きがいい。
