今週は先手必勝のメール作法をご紹介します。
◆─────────────────────────────────◆
仕 事 の メ ー ル 作 法 ＜ 先を制すメール（4）＞
◆─────────────────────────────────◆
依頼を断る
「無料レポートを作りました」「今度、セミナーを開きます」といった
類のお知らせメール。「つきましては…」と告知や購入を促すフレーズ
が続きます。知っている人でもあるし、断りづらい。そんな時は…
▼ 協力できない理由をはっきりと
￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣
私も以前は、あまり深く考えることなく「いいですよ」と自分のメルマガ
などで告知していました。
ただ、あまりにこの手の依頼が増えてきて、特に自分のメルマガの読者に
告知し続けることが苦痛になってきたので、お断りするようになりました。
お断りする時は、同意しかねる気持ちと、相手を嫌っているのではないこ
とを伝えるようにしています。例えば
「あなたとのお付き合いは大切にしたいのですが、情報商材の販売に関して
は疑問に思うことが多く、残念ながらご協力できません。今後もこのよう
なお誘いには対応しかねるので、お知らせは控えていただけますか」
知っている仲だからと安請け合いしてしまうと、あとあとトラブルになり、
相手との仲まで壊れてしまうことがあります。
メルマガを通じて知り合った人はみんな、私の宝物ですが、利害が絡むこ
とに関しては慎重に検討しています。できないことははっきりとお伝えす
るのがお互いのためと思うからです。
ビジネスメールを書くときに役立つ最新の記事が無料で読めます。
最新刊！ 8冊目の神垣あゆみの
著書『迷わず書けるメール術』
