今週は、読者のかたからいただいた質問にお答えします。
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仕 事 の メ ー ル 作 法 < 読者からの質問(3)>
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文頭のあき
< 質 問 >——————————————————-
最後の署名なんですが、位置はどこが適切なのでしょうか?
それ以外に、文中でも「私」を先頭に置きにくく感じて
一字さげたりしています。
いつも、疑問に思っていることなので、機会があれば
教えていただければ、すっきりいたします
—————————————– 読者 K.I さんからの質問
K.I さんがおっしゃる「最後の署名」とは、ご自分のフルネームのこと。
メール本文の後に行頭から二文字あけて、ご自身の名前を入れておられ
ます。
名前や住所、アドレスなどを視覚的にきれいに並べた、いわゆるメール用
の「署名」とは別に、K.I さんのようにご自分のフルネームをメールの最
後に書かれているケースをお見受けします。
手紙やはがきの場合は自分の名前を文末に添えますが、メールの場合は
一行の設定が人により異なり、文の最後に名前を入れても、相手がメール
を開いた時、途中で改行が入って分断されていることもなきにしもあらず。
ですから、本文の後に数行改行し、その文頭に名前を入れるほうがバラン
スよくきれいに見えます。
頭を何文字分かあけるより、本文同様、頭揃えにする方が見た目もすっき
りするのではないでしょうか。
▼ 文頭をあけるより改行を頻繁に
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同様に、メールを書く際は文の始めを一文字分あけず文字を入力する方が
見た目がよく読みやすいです。
文頭を一文字あけるより、文章二~三行ごとに改行し、一行あけて次の文
がくるようにします。
なぜなら、メールの場合、一行と一行の間が詰まっているので、文章のま
とまりごとに改行して一行あけるようにしないと、文字がぎっしり詰まっ
て読みづらいからです。
メールの場合、読みやすくなるよう文字のレイアウトも考慮する必要があ
ります。
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【しごび】 か ら の お 知 ら せ
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2007《 美 し い 文 様 》カレンダーの感想です。
「もったいなくてまだめくってないです。
毎月のお楽しみにするつもりです」(つくば市・C様)
まさに、めくるのが楽しみなカレンダーです。
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書家・ヤマモトテルミによる筆文字カレンダー2007
《 美 し い 文 様 》
https://www.kamigaki.jp/07calendar.html
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