今週は、メールボックスの整理についてです。
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　仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法　　 　　＜ メールボックスの大掃除 ＞
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　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　　　まずは現状把握
　師走を前に、気ばかりが焦る今日この頃。

　年末に向け、あれもこれもと思い浮かぶのですが、
　目の前の仕事をこなすのが精一杯で、
　大掃除に取り掛かれるのはいつのことやら…。

　せめて、毎日使うパソコンの中のデータの整理だけでも
　そろそろ始めなくては。

　というわけで、今週は「メールボックスの大掃除」と題して、
　日々たまったメールやデータの整理について考えてみたいと思います。

　まずは、現状把握から。
　私の場合、使用しているメールソフトは「Thunderbird」、
　Webメールは「Gmail」を使用。

　「Thunderbird」では、受信したメールはメッセージフィルタを活用して、
　客先別、用途別に設けたフォルダに自動振り分けして分類しています。

　メールアカウントを仕事用、メルマガ用、私用など、複数持っているので、
　まず、アカウントごとにフォルダを作って振り分け。

　仕事用のアカウントに振り分けたメールは、
　さらに客先別のフォルダに自動振り分けしています。

　メールがたまりやすいのは、
　配信申し込みしているさまざまなメルマガ用のフォルダです。
　空き時間にタイトルが目に付いたものを優先して読むので、
　未読のメールがどんどんたまってしまうのです。

　「Gmail」の方は、客先や用件別にラベルを付けておき、
　仕事や用件が一区切りした時点で「アーカイブ」に保存しています。
　こちらは、必要なメールは検索して取り出せるので、
　細かな整理はしていません。

　明日は、受信メールの整理について述べたいと思います。