今週は、メールボックスの整理についてです。
◆─────────────────────────────────◆
　仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法　　＜ メールボックスの大掃除（2）＞
◆─────────────────────────────────◆
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　　　メールの整理

　いつのまにか受信トレイや振り分けフォルダにたまっているメール。
　後で見返すこともあるので、ついつい消去せず置いているのですが、
　机に堆積した書類と同じで、過去のものほど見返したりはしないもので…。

　一気に消去すると、必要だったメールも消し去る恐れがるので、
　私は次のような方法をとっています。

　受信トレイのメールを一度、送信者別に並べ替えるのです。

　件名を見て、処理済で不要と思われるメールは消去。
　送信者名を見て、アドレス帳に登録しそびれているものは登録して、
　あとは消去。

　送信者ごとにメールを並べ替えると、必要・不要の判断がしやすくなります。
　
　私が使っているメールソフト「Thunderbird」では、
　重要なメールには星印がつけられるので
　印の付いたメールだけ残し、あとは全消去するなど、
　判断の目安にしています。

　「Thunderbird」の場合は
　「表示」→「並べ替え順序」→「送信者」をクリック。

　Outlook Expressなどの他のメールソフトでも、操作はほぼ同じと思います。
　メニューバーで「表示」を探してみてください。

　私のように、受信トレイにメールをため込まないようにするには、
　一定量以上のメールは受信トレイに残さないというルールを作り、
　日々、こまめに処理することも必要と思います。