今週は、メール表現のグレードアップについてです。
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仕 事 Begin の メ ー ル 作 法 ＜ 好感度アップの表現法（3）＞
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「すみません、ちょっと…」
今週は、いつも何気なく使っている表現を
より感じよく印象付ける、言い回しをご紹介していきます。
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すみません、その日はちょっと都合がつきません。
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誘いを断るとき、使ってしまいがちな表現です。
相手に対して申し訳なく思っているから「すみません」
話すと長くなる、あるいは詳しくは話せないので「ちょっと」
という表現をつい使ってしまいます。
この、ありがちな表現をグレードアップすると…
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残念ですが、その日はあいにく都合がつきません。
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「すみません」に替わる表現として「残念ですが」を
「ちょっと」に替わる表現として「あいにく」を使います。
さらに、少々長くなりますが、
次のような一文に書き換えることもできます。
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申し訳ないのですが、
その日はすでに予定があり、都合がつきません。
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「すみません」はどのようにも使える便利な表現ですが
申し訳ない気持ちを伝える時の正式な表現ではありません。
「ちょっと」同様、口語的で気軽過ぎる表現でもあるので
「残念ですが」「申し訳ないのですが」
と書き換えてみるとよいでしょう。
