今週は、読み返すときのチェックポイントについてです。
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　仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法　 　　　 ＜ メール文の調整法 ＞
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　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　まずは書きあげる

　「メールを書きあげたら、必ず読み返しましょう！」
　と、このメールマガジンでは、創刊以来、一貫してお伝えしています。

　でも実際は、急いで送信しなくてはいけない用件や
　業務に追われ、時間や心のゆとりがない時ほど
　一気に書いて、すぐ送信ということを繰り返してしまいがちです。

　読み返していないメールには必ずと言っていいほど
　書き間違いや誤解を与えるような表現があり
　後で「やってしまった～」と頭を抱えることになりかねません。

　一方
　「メールを書くのに時間がかかる。
　　もっと早く書くにはどうしたらいいのだろう」
　という悩みもよく耳にします。

　1行書いては悩み、また1行書いては悩み…
　を繰り返していると、全文を書きあげるのに時間がかかって仕方ない
　という状態に陥ることに…。

　▼　「書きあげる」⇒「読み返す」⇒「整える」
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　解決策としては
　事前に文例やフォーマットを用意するというのも一つの方法です。

　ですが、うまい文章を一発で書こうとせず
　まずは、伝えるべき内容を書きあげ
　そこから文を整えて送信という
　流れの方が、結局は早く処理できることが多くあります。

　早く、うまくメールの文章を送りたいのであれば
　「書きあげる」⇒「読み返す」⇒「整える」
　というステップを踏むことをお勧めします。

　手間なようで、結果的に
　整った文章を送ることができ、
　日々、それを繰り返すことで
　文章もおのずと上達していきます。

　今週は、書きあげた文章を
　どのように整えていくか
　そのポイントについて取り上げていくことにします。