今週は、敬語の残念な使い方を取りあげます。
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仕 事 の メ ー ル 作 法 ＜ 残念な敬語（3）＞
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「お伝えしておきます」
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明日はご欠席ということで承りました。
佐藤にもその旨、お伝えしておきます。
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上記の文例は、相手からの欠席の連絡に対し
自分の上司（佐藤氏）にその旨を伝えておきます
という内容です。
上記の文例で敬う（立てる）相手は
自社の上司ではなく、メールを送信する相手です。
ですから、ここでは上司を立てる尊敬語「お伝えしておきます」ではなく
メールを送信する相手を立てる謙譲語「申し伝えます」を使うのが適切です。
したがって
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明日はご欠席ということで承りました。
佐藤にもその旨、申し伝えます。
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となります。
自分から自社の上司に「伝える」メールであれば
「Aさんは明日、ご欠席とのことですので
部長にもお伝えしておきます」
と、尊敬語「お伝えしておきます」として問題ありません。
敬意を示す（立てる）相手が
社外の相手か、社内の相手か
によって使う敬語が変わってくるので
注意が必要です。
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