今週は、読み返すときのチェックポイントについてです。
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　仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法　 　　　 ＜ メール文の調整法（2）＞
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　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　基本のチェックポイント

　メールを書きあげたら、まず読み返します。

　書き上げた時点で100％完璧な文章でなくても大丈夫。
　伝えるべき用件、ポイントがきちんと押さえられていれば
　ここではよしとしましょう。

　読み返すときの基本的なポイントは、次の3つです。

　1）タイプミスや誤変換はないか？

　2）人名、会社名、商品名などの固有名詞に間違いはないか？

　3）電話番号や日時など、数値の表記に間違いはないか？

　▼　不適切な表現ではないかも要チェック
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　1）タイプミスや誤変換はないか？
　キーボードを打っているときには気づかなくても、
　読み返した時に分かるのが、タイプミスや誤変換です。

　「フォーマット」が「フォーンマット」になっていたり
　「他業界」のつもりが「タ行かい」や「多業界」になっていたり
　することがあります。読み返して修正を。

　2）人名、会社名、商品名などの固有名詞に間違いはないか？
　「川本」さんか「河本」さんか。
　会社名は漢字表記なのか、カタカナ表記なのか、かな表記か。
　商品名も「ヤ」「ユ」「ヨ」の表記が「ャ」「ュ」「ョ」ではないか。
　注意して確認しましょう。

　3）電話番号や日時など、数値の表記に間違いはないか？
　見慣れた番号も打ち間違えることがあります。
　また、日時の表記も、自分は「30日（火）」のつもりで打っていても
　「30日（水）」とか「29日（火）」という間違いをしていることも。
　思い込みを捨てて、カレンダーで今一度確認を。

　このほか、「外国人」を「外人」といった不適切な表現になって
　いないかも、要チェックポイントです。

　メールを書きあげたら、まずはこうしたポイントを
　読み返してチェックしてみましょう。

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　【しごび】 の お す す め
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