今週は、伝わる文章の書き方についてです。
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　仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法　 ＜ 分かりやすく書く ＞
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　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　1文を簡潔に

　今週は、相手に自分の意図がきちんと伝わる文章を書くために
　必要な5つのステップを紹介します。

　▼ステップ1：1文1情報

　文章を分かりやすくするファーストステップとして
　心がけたいポイントが2つあります。
　
　1）主語と述語を近づける
　2）1文を短くまとめる

　1）主語と述語を近づける
　例えば、初めて連絡を取る相手に
　自己紹介をする一文を書くとします。

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　私はABC株式会社、広島支社の事業本部
　第三営業部、営業管理課の
　佐藤花子です。
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　主語「私は」から
　述語「佐藤花子です」までの間に
　社名、支社名、本部名、部署（部と課）の情報が
　続き、ひと目で覚えきれません。

　もちろん、どこの部署に所属しているかを
　伝えることは大事なのですが
　まずは、相手に覚えてもらえるように
　伝えることが優先です。
　
　この場合、主語と述語の間に
　別の情報が盛り込まれ過ぎているので
　もっと近づけてみましょう

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　私は、ABC株式会社の佐藤花子です。
　所属は、広島支社事業本部、第三営業部、営業管理課です。
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　このように「主語」と「述語」を近づけて書くと
　ぐっと分かりやすくなります。

　2）1文を短くまとめる

　説明をするとき「～しており」「～ので」「～のうえ」などを使って
　文章をつなげて書いてしまうと、
　一度読んだだけでは内容が頭に入りません。

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　この度の新製品は、従来品よりも重さを30％軽減しており、
　モーターを変えることで消費電力を半分に抑えたうえ、
　カラーを5色に増やしましたが
　価格は変わっていませんので、お勧めです。
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　上記の文を、意味の切れ目で句点を付けて、短くしてみましょう。

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　この度の新製品と従来品との違いは次の通りです。
　重さを30％軽減しました。
　モーターを変え、消費電力を半分に抑えました。
　カラーを5色に増やしました。
　従来品と同じ価格で、さらに使いやすくなっています。
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　一文が長いと、相手が理解するのに時間がかかります。
　「1文1情報」を意識して、簡潔に伝えることが重要です。