今週は、伝わる文章の書き方についてです。
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仕 事 の メ ー ル 作 法　 ＜ 分かりやすく書く（4）＞
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項目に分けて詳しく

今週は、相手に自分の意図がきちんと伝わる文章を書くために
必要な5つのステップを紹介しています。

▼ステップ4：　項目に分けて詳しく

ステップ3で
1）件名
2）全体像
3）詳細
の「3つの構成」で文を組み立てることを述べました。

1）と2）を押さえれば
8割がた、自分が意図することが相手に伝わりますが

残りの2割を
3）の詳細で、補足・肉付けして
メール文全体が完成します。

2）で書くのは
「誰に対して」
「何のために」
、
3）では
「なぜなのか」
という理由を詳しく書きます。

このとき、理由に相当する内容が
「幾つ」あるか、項目に分けて挙げると
分かりやすくなります。

「バージョンアップした理由は3つあります。
1つ目は・・・・」

「作業の手順は5つの行程があります。
1）・・・
2）・・・」

といった具合です。

メール文を組み立てるときは
1）件名（テーマ）
2）全体像（アウトライン）
3）詳細（項目1.2.3…）

という構成で
3）詳細をまとめるときは

ポイントが幾つあるか、
手順は幾つに分かれるか
理由や経緯が何点あるか、
項目に分けて、数値化してみましょう。

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