今週は、伝わる文章の書き方についてです。
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仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法 ＜ 分かりやすく書く（2）＞
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書く目的を明らかに
今週は、相手に自分の意図がきちんと伝わる文章を書くために
必要な5つのステップを紹介しています。
▼ステップ2：書く目的を明らかに
文章を分かりやすくするセカンドステップは
「書く目的」
を把握することです。
押さえるポイントは2つ。
1）「誰に対して」書くのか
2）「何のために」書くのか
1）「誰に対して」書くのか
書く目的を明らかにする際、
それが「誰」に向けて書くものかをはっきりさせましょう。
上司か、部下か、客先か……
同じ内容を伝える場合も
相手が「誰か」によって、使う言葉も変わってきます。
2）「何のために」書くのか
相手を定めたら、次は「何のために」メールを書くのか
を明らかにします。例えば……
上司にプロジェクトの進捗状況を報告する
部下に企画書の修正指示を出す
客先にトラブルの原因を説明をする
このように、相手に「何を」伝えるかを
押さえておくことで
結論から文章を書けるようになります。
幾つかある情報の中で
何を最も優先して伝えるべきかが
見えてきます。
余談になりますが
メールマガジンやブログ、フェイスブックを使って
不特定多数の相手に向けて情報発信する場合も
誰にでも受け入れられるようにと無難なことを書くより
「こういう人に、こういうことを伝えたい！」
と目的をはっきりさせて書く方が
読み手の心をつかみ、強くメッセージが伝わります。
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【しごび】 か ら お 知 ら せ
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テーマは……
「酵素を作って楽しむ、いきいき発酵ライフのすすめ」
