今週は、メールを介した相手への気遣いについてです。
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 仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法    < ビジネスメールの心得(4)>
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                      感謝の気持ちを伝える

 今週は、今、話題の
 「ホステス心得帖」に学ぶ
 ビジネスメールの心得について紹介しています。

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  VI お客様との私的交際 より
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  お客様にお金を使わせた時は、
  キチンと謝意を表すこと。
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 この項では、
 「『ありがとうございます』の気持ちを素直に言えないのは、
 育ちの悪い証拠」と締めくくられていて、
 なかなか手厳しいです。

 ビジネスメールでは
 「お金を使わせた時」を
 「気を遣わせた時」と置き換えてみるとよいでしょう。

 頻繁にやり取りすることはなくても、
 気にかけてもらっていると知った時。

 自分のことを心配してもらったり、
 気遣ってもらった時。

 困っているところを
 助けてもらった時。

 こうした相手の気遣いを感じ、
 悪かったな、
 うれしいな
 と気づいた時点ですぐに
 「ありがとうございます」の気持ちを
 伝えましょう。


 特に新人のうちは、
 分からないことだらけで、
 失敗がつきものです。

 「初めてなのだから、知らなくて当然」
 なのではなく、
 知らないからこそ、教えてもらう。

 未熟で不十分だから
 学ばなくてはならないのです。

 それに伴い
 相手に時間や労力を使わせていることをわきまえ、、
 謙虚に学び、身につける努力をすることです。

 素直に、謙虚に、前向きに
 努力した人は、やがて
 人を教える立場になれるのではないでしょうか。



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【しごび】 の お す す め
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