今週は、意味が同じ言葉を重ねていないか、についてです。
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　仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法　 　　　　　＜ ありがちな重言（2）＞
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　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　外来語と日本語の重言

　今週は、知らず知らずのうちに使ってしまう重言（重ね言葉）を
　紹介しています。

　例）過去のバックナンバーを参照してください。

　「バックナンバー」とは、雑誌など、定期刊行物の旧号のこと。
　バックナンバー自体が過去のものを指します。
　⇒　バックナンバーを参照してください。
　　　過去の号を参照してください。

　例）最もベストな選択です。

　⇒　ベストな選択です。
　　　最良の選択です。　
　　　最も良い選択です。

　例）最も最適なプランです。
　
　⇒　最適なプランです。
　　　最も適したプランです。

　外来語は本来の意味を考えずに使うと、上記のような重言になることが
　あるので注意しましょう。

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　【しごび】 の お 知 ら せ
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　来週、10月18日（火）に開催します！

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　　　　　☆☆お客様の心をつかんで離さない☆☆
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　　　 【 マイ・メディア 育成＆活用術セミナー 】
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　［第1部］
『 マス・メディアからマイ・メディアへ！
　 　～　広く浅くより、深く確実に伝わる　個人媒体発の情報発信術 ～』

　を神垣が担当します。

　実際の成功事例などもご紹介しながら、
　個人発の「マイ・メディア」の育て方について
　お話しします。ご期待ください！

　●日　時　：　10月18日（火）13：30～17：00
　●場　所　：　株式会社 弘法 様　3階セミナールーム

　【参加無料】です。　
　

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今週は、すっきりしたメール文の書き方についてです。
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　仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法　 　＜ メールのダイエット（5）＞
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　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　無駄な言い回しのある文

　今週は、メール文のダイエットについてとりあげてきました。

　不要な表現。これも文章の「ぜい肉」に相当します。例えば…

「支払い方法と上記の内容を入力して、
　ご注文フォームで当店に送信をよろしくお願いいたします。
　商品の取り置きも可能ですが、まず当店に連絡をよろしくお願いいたします。
　ご連絡をいただき次第、すぐにお客様の方に返信いたします」

　上記の文例の「ぜい肉」部分は…

　1）最初と2番目の文の最後に使われている「よろしくお願いいたします」。
　　 ⇒　文末にありがちな、同一表現の連続使用

2）「連絡をよろしく」に続いて、次の文でも「ご連絡をいただき次第」とある
　 ⇒　文を整理すれば、使用は一度で済む

3）「まず当店に」の「まず」、「お客様の方に」の「方」
⇒　なくても意味が通じる

　書き終えた後、全文を読み返してみれば「おかしい」と思うはずなのですが
　一文、一文に注力したまま、読み返さずに送信してしまうと
　このようなまとまりのないメール文が相手に届くことになります。
　書き換えてみましょう。

「支払い方法と上記の内容を選択して、ご注文フォームから
　送信をお願いします。
　商品の取り置きも可能です。
　事前にお知らせいただければ、すぐに確認し、ご連絡いたします」

　同じ言葉や表現の連続使用を避け、
　敢えて書かなくても分かる記述を整理すれば
　言いたいことが端的に伝わるスリムな一文にできます。

　大切なことは、最初からうまく書こうとせず
　一度書いてみて、読み返し、整える
　というステップを踏んで、文を調整していくことです。

　最初は手までも、習慣づけることで
　さっと的確な一文が書けるようになります。

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　【しごび】 の お 知 ら せ
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　10月18日（火）に開催します！

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　　　　　☆☆お客様の心をつかんで離さない☆☆
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　　　 【 マイ・メディア 育成＆活用術セミナー
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　［第1部］
　『ブログ・メルマガ・情報誌など、個人発信によってマイメディアを育てる』
　　神垣あゆみ

　［第2部］
　『売上アップにつながる！ 個人発信の紙媒体「情報誌・広報誌」』
　　有限会社 楽まうく 代表取締役　森本琢磨氏

　●日　時　：　10月18日（火）13：30～17：00
　●場　所　：　株式会社 弘法 様　3階セミナールーム

　【参加無料】です。

　地方で情報発信していくための「自分メディアの“育て方”」
　についてお話しします。
　
　ぜひ、ご参加を！

　▼詳しくはこちら
　

今週は、すっきりしたメール文の書き方についてです。
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　仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法　 　＜ メールのダイエット（4）＞
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　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 敬語を使いすぎる文

　今週は、メール文のダイエットについてとりあげています。

　敬語がやたらと使われているメールも
　うっとうしいものです。次のメール文がそうです。

「この度、弊社が計画しております事業につきまして、
　貴社が提供されています○○サービスをご利用させていただきたく
　検討させていただいておりますが、詳細な内容につきまして
　ご教授いただければ幸いと存じます」

　上記の文例の問題点は…
　1）ちぐはぐな敬語
　　　⇒「貴社が提供されています」
　2）「（させて）いただく」の多用
　3）一文がくどい、長い
　　　⇒「ご利用させていただきたく検討させていただいて」
　　　　「ご教授いただければ幸いと存じます」

　敬語は使えばよいというものではなく、適切に使ってこそ
　相手への敬意が伝わるものです。

　上記のような「敬語過多」な文は慇懃無礼な印象を与えるだけ。
　書き換えてみましょう。

「この度、弊社が計画中の事業で
　貴社提供の○○サービスの利用を検討しております。
　詳細な内容が知りたいので、資料をお送りいただけますか？」

「詳細な内容につきましてご教授いただければ」では
　何を要求しているのか分からないので、
「詳細が分かる資料を請求したい」という意の文にしました。

　文を書きながら、一語一語に敬語を足していくより
　伝えたいことをまず、普通の一文にしてから
　部分的に敬語に変換すると、「敬語過多」な文になるのを
　避けられます。

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　【しごび】 の お す す め
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　昨日、配信しました…

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　　　　　男子禁制！　違いの分かる女子だけに贈る
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　 【 オ ト コ の 話 】
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　今回のテーマは
　「ツッカケのオトコ」の話。

　あなたの職場にもいませんか？　
　社内でツッカケに履きかえるオ・ト・コ。

　毎月、「5」の付く日に配信します（5日・15日・25日）。
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今週は、すっきりしたメール文の書き方についてです。
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　仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法　 　＜ メールのダイエット（3）＞
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　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　　ダラダラした文

　今週は、メール文のダイエットについてとりあげています。

　ダラダラとつながった文も読みにくく、
　何を伝えたいのかがわかりにくいものです。

　「今回、選考に残ったAさんは業務経験も豊富で、○○にも精通し、
　　人柄も申し分ないのですが、本人に△△の意向があるので、
　　採用を見合わせようと思います」

　上記の文は、接続助詞「で」「し」「が」「ので」で、
　文がつながれています。

　しかも、「採用を見合わせる」という結論が最後に来ているので、
　最後まで読まなければ何が伝えたいのかがわかりません。

　このように長い一文は、最初に結論を述べ、まずそこで一度、
　文を切ります。
　その後に、理由を述べる流れにすると、だらだらした印象が一変して、
　すっきりとわかりやすくなります。

　「今回、選考に残ったAさんの採用は見合わようと思います。
　　業務経験も豊富で、○○にも精通し、人柄も申し分ないのですが、
　　本人に△△の意向があるためです」

　「A社の営業担当には、佐藤または鈴木および高橋の2名を考えています」

　このように、並列の接続詞が続く文も分かりにくいです。
　上記の文では、「佐藤さんか、鈴木さんのうち1名と高橋さん」なのか
　「佐藤さんの代わりが鈴木さんで、高橋さんが加わる」のか
　あやふやです。

　「A社の営業担当には、佐藤と鈴木の2名を考えています。
　　サブには高橋をつけます」

　このように、接続詞をとりはらって
　文を分けるとわかりやすくなります。

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　【しごび】 の お す す め
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　メールをさらっと返すために・・・

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今週は、すっきりしたメール文の書き方についてです。
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　仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法　 　＜ メールのダイエット（2）＞
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　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　　　飾りを減らす

　今週は、メール文のダイエットについてとりあげています。

　昨日紹介した「同じ表現の繰り返し」のほかに
　「飾り過ぎる文」もダイエットが必要。

　「AからBに移し替える作業を極めて簡単にした、
　　これまでにない画期的な装置です」

　特長を強調したい、という思いが強いと、
　上記のように修飾語がいくつも並ぶ文になりがちです。

　「極めて」「これまでにない」「画期的な」は、ぜい肉にあたる表現。
　こうした“飾り”を取り払う方が、読み手には特長が
　ダイレクトに伝わります。
　書き換えてみましょう。

　「AからBに移し替える作業を簡単にした装置です。
　　本装置の画期的な点は・・・」

　このように、端的に特長を述べた後に、
　どのように「画期的」であるかを具体的に後述する方が、
　「すごさ」が相手に伝わります。

　こだわりやアピールポイントを一文に詰め込んでしまうと
　結局、どこが特長かわからなくなってしまいます。

　ごてごてと文を飾り立てるより、
　結論を先に述べることに注意しましょう。

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　【しごび】 の お 知 ら せ
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　企業の人事、労務の実務に役立つツールと情報満載のWebマガジン
「ジンジュール」での連載、再開です！

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　　　　　　　　　【ビジネスパーソン メール術】（11）
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　　　メールも表現のぜい肉を落として、すっきり簡潔に！
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　　コピー＆ペーストしてすぐに使えるメール文例集はこちら！