今週は、読者のかたからいただいた質問にお答えします。
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仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法 ＜ 読者からの質問（3）＞
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「ご担当者様」
＜読者からの質問＞————————————————
短い単語のことなのですが、時々、「○○株式会社 経理ご担当者様」
または「▲▲株式会社 ご担当者様」などといった
相手先の方の名前を特定せずにメールを送ることがあります。
名前を確認する必要があるときは電話などで聞いてから送る場合も
あるのですが、先方があえて名前を特定せずにメールをしてほしい
と依頼されているときは名前を入れません。
この場合、「ご担当者様」という書き方は問題ないのでしょうか？
二重敬語のようで、少し丁寧すぎるような気がしているのですが
いかがでしょうか？
また、他に表現方法があれば教えてください。
（読者 Y.Tさん）
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先方があえて名前を特定せずにメールをしてほしい、ということでしたら、
「ご担当者様」という書き方は問題ありません。
通常、担当者名が分からない場合
「○○株式会社 経理部（課）御中」
「▲▲株式会社 御中」
といった書き方もありますが
名前が分からなくても、相手とすでにやり取りしているならば
社名の後に「ご担当者様」を添えると感じがいいですね。
「ご担当者様」という表記自体は二重敬語には相当しません。
ですが、
「▲▲株式会社御中 ご担当者様」と表記すると
敬称の「御中」と「様」が重なるので
「▲▲株式会社 ご担当者様」とします。
「ご担当者様各位」という書き方は誤りなので注意を。
「様」も「各位」も敬称なので
使うなら、どちらか一つにしましょう。
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