2017年7月19日

【仕事のメール心得帖】「やらせていただいています」＜気になる敬語（2）＞VOL.2902

今週は、使い方が気になる敬語を取り上げます。
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仕事のメール作法　　　　　　　　　　　　＜ 気になる敬語（2）＞
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「やらせていただいています」

今週は、日ごろ気になる敬語について取りあげています。

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昨年から社内で広報紙をやらせていただいています。
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「やる」という言葉は
日常会話でもよく使われますが、
「する」よりも俗でくだけた表現です。

「やる」を謙譲語に変換して
「やらせていただく」としても
敬語としてはちぐはぐな感じがします。

しかし、「する」を「させていただく」に変換しても
この場合、広報紙を担当することは
相手の許可を得てすることではないので
「広報紙をさせて～」という言い回しも
適切ではありません。

上記の文例を書き換えると……
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昨年から社内で広報紙の制作を担当しております。
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「担当しております」は「担当しています」でも
よいでしょう。

「広報紙をやっている」ではなく
口頭でも、メールで書く場合でも
「広報紙を担当している」
とする方がきりっとした言い回しになります。

そのほかにも
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今日は主題歌をやらせていただいた映画の公開日です。
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という文例も

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今日は主題歌を担当した映画の公開日です。
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とする方が適切です。

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2017年7月18日

【仕事のメール作法】「講師をさせてもらいます」＜気になる敬語＞VOL.2901

今週は、使い方が気になる敬語を取り上げます。
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仕事のメール作法　　　　　　　　　　　　　　＜ 気になる敬語 ＞
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「講師をさせてもらいます」

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地元の経済団体からご依頼をいただきましたので、
○○のセミナー講師をさせてもらいます。
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この一文は、
自分が講師をすることを読み手に告知するために
書かれたものです。

「地元の経済団体から依頼があり、セミナー講師をする」
という文意ですが

依頼元の「地元の経済団体」への敬意を
「講師をさせてもらう」と自分のことを低めることで
表しています。

でも、もう少しスッキリ書き換えられないでしょうか。
例えば……

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地元の経済団体からご依頼をいただき、
○○のセミナーで講師を務めます。
————————————

ご依頼をいただきましたので　→　ご依頼をいただき
講師をさせてもらいます　　　→　講師を務めます

敬語は、依頼元である地元の経済団体に対してだけ使い　…　1行目
講師を引き受ける自分のことには用いない　　　　　　　…　2行目
という書き方に替えてみました。

2行目も「講師を務めさせていただきます」と書いてしまいがちですが、
謙譲語「～いただく」が重複するので避けます。

今週はこのように
気になる敬語について取りあげていきます。

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2017年7月4日

【仕事のメール心得帖】「お知らせ」と「ご連絡」の使い分け＜読者からの質問（2）＞VOL.2892

今週は、読者の方からの質問に答えます。
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仕事のメール作法　　　　　　　　　　　＜ 読者からの質問（2）＞
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「お知らせ」と「ご連絡」の使い分け

＜読者からの質問＞————————————————

「お知らせ」と「ご連絡」の使い分け方がわかりません。
どのように使い分けするのでしょうか。
（読者匿名希望さん）
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「お知らせ」「ご連絡」の元の意味は
「知らせ」「連絡」です。

辞書で意味を調べると
・知らせ＝通知
ある事柄を相手に知らせるときに使う、もっとも一般的な語

・連絡＝情報が相手に伝わってつながること

という若干の意味の違いがあります。

接頭辞「お」を付けた「お知らせ」は、
さまざまな情報を広く伝えるときに使われることが多くあります。
例）・広報紙などにある「お知らせコーナー」
・ラジオ・テレビの放送でスポンサーからのコマーシャルを
「○○からのお知らせ」と言う場合　など

例えば
「定期購読　終了のお知らせ」は
売る側が定期購読を希望する客に対して
サービスの終了を広く知らせるときに使います。
※自社のＷebサイトでの告知する場合

販売者　→　複数の客

一方、定期購読サービスの終了を
売る側が一人ひとりの客に対して個別に伝える場合は
「定期購読　終了のご連絡」
とします。
※客にメールで連絡するときの件名

販売者　→　個々の客

客側が「定期購読を解約したい」という情報を
売る側に伝える場合は
「定期購読　解約のご連絡」
※客がメールで連絡するときの件名

客　→　販売者

このように
1対1で用件を伝えるようなときは「ご連絡」、
複数の人に告知する場合は「お知らせ」
と使い分けができるのではないでしょうか。