今週は、なんだか変だな、と感じる表現についてです。
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仕 事 の メ ー ル 作 法 ＜ 気になる表現（4）＞
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「～させていただく」
ある団体の発足を知らせるメール文です。
「○○会は2011年4月1日に発足させていただきました。
発足までの経緯につきましては、当ホームページのブログ内に
転載させていただいておりますので、ご参照いただければ幸いです」
「させていただき」「させていただく」「させていただいて」が
続いています。
書く側の「より丁寧に」という思いに反し、
読む側にとっては「くどい」「慇懃無礼」と映ってしまうのが
上記の文例です。
「～させていただく」は敬語表現の一つですが、
へりくだる必要のない状況や場面に「～させていただく」を繰り返し
使ってしまうと、誠意が伝わらず形だけの敬意にしかなりません。
「～させていただく」は「相手の許しを得て、何かをする」ときに
使う表現。許可を受ける相手がいなかったり、許可を受ける必要が
なかったりする場合にまで使わなくてもよい表現です。
▼ 書き換え例
￣￣￣￣￣￣￣￣
上記の点を踏まえ、次のように書きかえました。
「○○会は2011年4月1日に発足いたしました。
発足までの経緯につきましては、当ホームページのブログ内に
転載しておりますので、ご参照いただければ幸いです」
会の発足は、自ら立ち上げたもので、相手の要望があって発足した
ものではありません。
発足の経緯も、誰かに頼まれて知らせているわけではなく、
会の成り立ちを多くの人に知ってほしいという意志から
ブログで紹介しているもの。
上記の文面で、そのことは十分に伝わります。
「～させていただく」を使わないからといって、
相手に失礼な文面になるわけではないことを覚えておきましょう。
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