今週は辞書登録の活用についてです。

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　仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法　　　　　 ＜ 辞書登録活用法（2）＞
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　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　メールアドレスと住所

　▼　メールアドレスを登録
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　複数のメールアドレスを使い分けていたり、アドレスが長い場合など、メ
　ールアドレスを辞書登録しておくと何かと便利です。

　私は、私用、仕事用、メルマガ用、メルマガ購読用とアドレスを分けてい
　るので、「めあど1」「めあど2」というふうに順にアドレスを登録してい
　ます。

　こうしてアドレスを登録しておくと、入力する時もラクチン。例えば、ま
　ぐまぐ！　でメルマガ配信する際に使用する「発行者ツール」のログイン
　画面。ここへ毎度、メールアドレスを入力するわけですが、辞書登録して
　おけばその都度一から入力する手間が省けます。

　▼　住所や郵便番号も
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　ネットショップで買い物をする時、必ず入力しなければならないのが住所
　や電話番号。これらも辞書登録しておくと手間いらずです。

　例えば、「ゆうびん」で郵便番号、「ひろ」で広島市以降の住所、「でん
　わ」で電話番号というふうに私は登録しています。

　郵便番号については、「IMEツールバー」の「プロパティ」にある「辞書」
　設定で「郵便番号辞書」にチェックを入れておくと、郵便番号を入力した
　だけで該当する住所に変換されます。

　操作手順は、

　1） 画面上にある「IMEツールバー」の［ツール］をクリック
　2） 表示されたメニューから［プロパティ］をクリック
　3）［辞書/学習］タブをクリック
　4）［システム辞書］欄の［Microsoft IME郵便番号辞書］にチェック欄に
　　　黒チェックを入れる
　　　※　初期状態ではチェックの色がグレーになっています
　5） ダイアログの［OK］ボタンをクリック

　「郵便番号辞書」のチェックをはずしてしまうと、入力の際、郵便番号か
　ら住所への変更は行われません。

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今週は辞書登録の活用についてです。

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　仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法　　　　　 ＜ 辞書登録活用法 ＞
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　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　よく使う言葉を登録しよう

　▼　登録してみましょう
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　メールを送る際、よく使う言葉が必ずあると思います。

　たとえば、書き出しの「お世話になります」「ありがとうございます」、
　文末に使う「よろしくお願いいたします」など。頻繁に使う言葉は「辞書
　登録」しておくと便利です。

　辞書登録の方法は、

　1） 画面上にある「IMEツールバー」にある辞書アイコンをクリック。
　　 単語／用例登録が開きます。
　　　※　MS-IME2002の場合は、ツールアイコンから直接「辞書ツール」
　　　　　をクリック
　2）「単語の登録」タブで[読み]に読み仮名を入力。
　3） [語句]に登録したい単語を入力。

　以上で、メールを書く際、読みを入力すると登録した言葉が表示されるよ
　うになります。

　▼　自分用の辞書
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　“読み”の部分には、読み仮名を入力する必要はなく、自分が分かるよう
　に言葉の一部や略語でも登録可能です。

　たとえば、私の場合は「お世話になります。神垣です」という一文を「お
　せわ」で登録しています。登録した言葉は、入力の際、文字の変換候補の
　中に出てくるようになります。

　辞書登録した言葉は、「IMEツールバー」から「単語/用例の登録」ウイン
　ドウ右下にある[辞書ツール]ボタンをクリックすると、一覧で見ることが
　できます。

　この度、パソコンを増設し、2台目のパソコンにも辞書登録しなおしたの
　ですが、意外と多くの言葉を登録していることに気づきました。今週は、
　言葉以外にも登録しておくと便利な辞書登録の活用法についてご紹介しま
　す。

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