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　仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法　　　　　 　＜ ひと言の効用（2）＞
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　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　「もう」より「まだ」
　▼　可能性を感じさせる「まだ」
　￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣
　「もう39歳」「まだ39歳」

　「もう」と「まだ」では感じるニュアンスの違いは大きいです。

　どこか悲壮感漂う「もう」よりも、余裕が感じられる「まだ」のほうが、
　後に続く文も肯定的になります。たとえば、

　「もう使えません」　⇒　「まだ使えます」
　「もう手遅れです　」⇒　「まだ間に合います」
　「納期まで、もう3日しかありません」　
　　⇒　「納期には、まだ3日あります」

　ものは言いよう。人に対しても自分に対しても、使うなら「もう」より
　「まだ」。

　ただ、「もうはまだなり、まだはもうなり」という投資の格言があるよう
　に「まだまだいける」と過信するのも禁物。まだ時間や余力はあると自分
　に言い聞かせながらも限界を知り、全力を尽くすことが大切ですね。

　▼　前向きな言葉に言い換える
　￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣
　「しか」も「もう」と同様に消極的な印象を残します。たとえば、

　「5分しか話せません」と「5分だけ話せます」

　「5分しか話せません」には「だから、無理」という感情が隠れています
　が、「5分だけ話せます」なら「だから、大丈夫」という次に続く可能性
　を感じ取れます。

　「しか」は否定形の述語に呼応する助詞。「～しか～ない」という言い方
　は、諦めの気持ちが強く聞こえるため、現状を肯定したり、好転させる言
　い方を選びたいですね。

　「15人しかいません」より「15人もいます」

　「1時間しか打ち合わせの時間がない」より
　「1時間は打ち合わせの時間があります」

　「もう」「しか」のほかに「どうせ」も注意！　これらの言葉が口癖にな
　っていませんか？　

　言葉も心を映す鏡。

　悲観的、後ろ向きな言葉より、肯定的で前向きな言葉に言い換える意識
　を持つと現状も変わってきます。言葉の使い方一つで仕事への意欲を示す
　ことができるのです。

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　仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法　　　　　 　　＜ ひと言の効用 ＞
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　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　「～でいい」
　▼　消極的な印象を残す「で」
　￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣
　ちょっとしたひと言でがらりと印象が変わるものです。

　相手を思いやる感じの良い対応は、仕事のやりとりを円滑にします。今
　週は、好印象を残す「ひと言の効用」をご紹介しましょう。

　複数の選択肢から一つを選ぶ時、つい使ってしまうのが「～でいいです」。

　たとえば、A案とB案、二つのデザイン案を提案してきたデザイナーに対し
　「A案でいいのでお願いします」
￣
　仕事を依頼する時
　「あなたでいいから、急いでお願いします」
￣
　メールでも口頭でも、「～でいい」と選ばれたり頼まれるのは愉快なこと
　ではありません。

　たったひと言ですが「～で」という言い方は、「どちらでもいいからとり
　あえず」「不本意だけど仕方ない」という諦めのニュアンスが漂っている
　ことを否めません。

　▼　「が」「に」に言い換えて感じ良く！
　￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣
　では、相手に好印象を与える言い方は？　

　たとえば、「で」を「が」、「で」を「に」に言い換えたらどうでしょう。

　「どちらもいいけど、特にA案がインパクトがあっていいですね」
　　　　　　　　　　　　　　 ￣
　「急ぎの案件なので、あなたにお願いしたいのですが」
￣
　助詞を一文字替えるだけで、相手への敬意や信頼感が言葉から伝わってき
　ます。

　メール以外でも、飲食店でメニューを選ぶ時に「わたしはこれでいいわ」
　「コーヒーでいいから」と、つい言っていませんか？

　せっかくご馳走しようという気持ちがあっても、そのひと言ですっかりそ
　の気が失せることも…。デートの時は「これがいい」「コーヒーをお願い
　します」とニッコリ言えると素敵です。

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　仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法　　　　　 ＜ 辞書登録活用法（5）＞
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　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　番外編

　▼　辞書登録、そのあとで…
　￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣
　今週は辞書登録の方法や登録の内容についてご紹介してきました。

　登録した内容を一覧で見るには、「IMEツールバー」の辞書アイコンから、
　「単語／用例の登録」の右下にある「辞書ツール」タブをクリックすると
　見ることができます。

　登録した用語は、自動的に文字の変換候補に組み込まれ、入力の際、使用
　頻度の高い言葉から順に変換候補が挙がってきます。

　ここで少し問題が…。

　VOL.185 で述べたとおり、私は、「お世話になります。神垣です」を「お
　せわ」で辞書登録しています。　http://tinyurl.com/9op7d

　すると「おせわ」で入力した時、普通に「お世話」と出したいときも変換
　候補の一番上に出てくるのは「お世話になります。神垣です」の一文。急
　いでる時ほど、煩わしいものです。

　▼　「学習順」から並べ替え
　￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣
　辞書登録した用語で、しかも他の語よりも使用頻度が多いと、こういう事
　態が発生しがち。変換候補の表示順は、IMEの学習機能により学習された
　「学習順」になっているからなんですね。

　候補の表示順位は変えることができます。

　たとえば「おせわ」と入力した際、出てくる変換候補一覧の下部にある右
　のボタンを押してみてください。「おせわ」「お世話」「オセワ」「御世
　話」と並べ替えられて表示されます。

　【しごび】読者のかたからも小ワザとして、「“変則読み”で登録すると
　いいですよ」とお便りをいただきました（以下、お便りから引用）。

　　> 例えば「お世話になります。神垣です」を
　　> 「ｏｓｅｗ」で登録して、
　　> わざと、最後の「Ａ」を入れないでおくんです。
　　> こうすると、かなりレアな変換なので、
　　> 他の変換とダブらないで便利だと思ってます。

　「おせわ」でなく「おせｗ」などで登録しておいてもよさそうですね。

　　※　お便りをくださったのは、【しごび】読者のこのかた！
　　　　でじたる八兵衛さん、ありがとうございました。

　　　　　　　　　来週10日は祝日のため、【しごび】の配信はお休みです。
　　　　　　　　　11日（火）にお会いしましょう。

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　仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法　　　　　 ＜ 辞書登録活用法（4）＞
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　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　固有名詞

　▼　頻出用語も辞書登録
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　長期でまとまった仕事を受けた時も辞書登録を活用します。頻出する用語
　や固有名詞などを登録しておくと効率があがるからです。

　たとえば、ハワイの旅行ガイドブックの原稿を書くときは、「ホノルル」
　「ハワイ島」「オアフ島」などの地名、「カメハメハ」「リリウオカラニ」
　などの人名、「シェラトン・モアナ・サーフライダー」といったホテル名
　などを辞書登録しておきます。

　その仕事用に登録した用語は、仕事が終われば削除し、次の仕事用に新た
　に頻出用語を登録していく…といった具合。長い固有名詞は登録しておく
　と間違いも少なくてすみます。

　▼　（株）と（有）
　￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣
　通常のメール用に、客先の会社名も幾つか登録しています。社長名や担当
　者名も同様。特に、すぐに変換候補として挙がらない社名や苗字は辞書登
　録していることが多いです。

　たとえば、文字数の多い「広島商工会議所」や「東広島工場」など。自分
　の名前「神垣」も漢字、ひらがな、カタカナの3パターンを登録してフル
　活用しています。

　「株式会社」「有限会社」「（株）」「（有）」も登録しておくと便利で
す。

　（株）と（有）は変換候補に挙がってくるものは機種依存文字なので、そ
　のまま使うと文字化けの恐れがあります。そこで、全角のカッコで入力し
　直した（株）と（有）を辞書登録しているというわけです。

　余談ですが…。

　私が好きな小説家、藤田宜永氏の名前もフルネームで登録しています。名
　前の「宜（よし）」という字がクセモノで、その都度入力するのが面倒に
　なって辞書登録してしまいました。小説を検索したり、人にオススメメー
　ルを書くとき、重宝しています。

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