今週は、署名についてです。
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仕 事 の メ ー ル 作 法　　　 ＜ メディアとしての署名（3）＞
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署名で演出

▼　署名で分かる心意気
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数年ぶりに一緒に仕事をすることになった仲間からのメールを見て、うれ
しくなりました。署名がピシッとしたビジネス仕様に変わっていたからで
す。

趣味のメルマガ制作を一緒にしていた頃は、ハンドルネームにアドレス、
その周りをお星様やマルで装飾したファンシーな署名でした。

ところが、今では、所属するSOHOグループ名とそのキャッチフレーズ、本
名と連絡先が明記された署名に。デザインもすっきりシンプル。仕事に対
する本気度が署名にも表れていました。

署名の演出も大切です。ビジネス用に使うのか、プライベートで使うのか
によっても仕様は変わってくるでしょう。

▼　署名が伝えるメッセージ
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飾り罫やアスキーアートを使ってデザインに凝るのも一つですが、最初に
インパクトはあっても繰り返しやりとりしていくうちに目障りになること
もあります。シンプルバージョンの署名を用意して複数回のやりとりには
使い分けるという方法もありますね。

基本の署名を一つ作っておき、その時々のトピック的な項目を付加してい
くのもいいでしょう。ビジネス用の署名であれば、臨時休業のお知らせ、
出版した本の書名、イベントの告知、最近手がけた仕事など。

SOHO向けの貸しオフィスを運営している会社は、空きスペースの有無が必
ず署名に明記されています。ブログランキングに参加している知人は、署
名に必ずブログのURLと投票を促すひと言が添えてあります。

仕事の肩書きは会社社長、プライベートでは観劇や読書を趣味とする男性
読者が時折くださるメール。署名には、湯気の立つコーヒーカップに「Take
a rest.」のひとことと名前。シンプルですが、この署名のメールをいた
だくたび、心が和みます。

署名も自分を演出する小道具。TPOに合わせて使い分け、自分の見せ方を
工夫してみましょう。

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