今週は、メール送信の際のちょっとした気配りについてです。
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仕 事 の メ ー ル 作 法　　　 ＜ メールのうっかり（2）＞
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携帯メールは改行不要

▼　携帯メールには文字は詰め打ちで
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携帯電話からのメールが苦手で、私はほとんど使いません。それもこれも、
携帯電話で文字を入力するのが遅く、面倒だから。

終日、パソコンに向かっていることも多いので、自分から人の携帯へ、あ
るいは、人の携帯から自分のパソコンへメールを送ってもらうようにして
います。

そこで発生する“うっかり”が、相手の携帯にパソコン同士のメールのや
りとりと同じ感覚でメールを送信してしまうこと。

携帯の相手は、やたらと余白や改行の多いメールを受け取ることに…。送
信した後に気づくうっかりミスです。

パソコンから携帯にメールを送信する場合は、改行も余白もなしで文字を
詰め打ちして送ります。

携帯電話のキャリアや電話の機種によって、入力できる最大文字数が異な
るので、長くなるメールは携帯にはNG。携帯メールの場合は、宛名やあい
さつもなしで、いきなり本題から入ってよし、です。

▼　パソコンか携帯か。メールの切り替えを
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逆に、携帯メールの使用頻度が高いと、はしょった表現に慣れっこになっ
てしまいがち。パソコンでビジネスメールを送るときは、携帯メールの習
慣を持ち込まないよう注意を。

特に、携帯メールの使用がメインだった学生は、就職後、職場でビジネス
メールのやりとりをする際、気をつける必要がありそうですね。

私が携帯メールに送信するのはもっぱら緊急時。公私共に早く伝えたいこ
とがある時、利用しています。

外出がちな相手に、携帯メールでさわりやポイントだけかいつまんで伝え
ておき、「詳しくはパソコンのメールに送っておきます」とすることが多
いです。

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