今週は、感じのよいビジネスメールへの書き換え指南です。
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　仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法　　　　 　 ＜ 続・書き換える技術 ＞
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　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　押しの強いメール

　今週は事例を挙げながら、メールをわかりやすく、感じよく書き換える
　ポイントをご紹介していきます。

　次のようなメールを受け取りました。
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　今回は我々の活動が更に発展、進捗したためご協力できる範囲が広がり
　ましたのご連絡致しました。

　今回ご連絡させていただきましたのは、私達の活動、理念、
　社会に対する思いに賛同して、協力してくださる企業様、社長様
　を求めておりましてご連絡させていただきました。
　以下キーワードにピンと来られた方、
　ぜひ最後まで読んでいただければと思います。

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　上記の文章は、丁寧な言葉を使っているにもかかわらず、慇懃無礼な印象
　を受けるのはなぜでしょうか。原因としては次の三点が考えられます。

　・「ご連絡致しました」「ご連絡させていただきました」が繰り返されて
　　　いる点

　・送信を許可したわけでも依頼したわけでもないDMメールなのに
　　「～させていただきました」という言い回しを多用している

　・一方的に自分の状況を伝るばかりでえ、相手の反応や返答をうかがう
　　様子が感じられない

　では、次のように書き換えるとどうでしょうか。
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　今回、私どもの活動理念や社会に対する思いをお伝えしたく
　突然ではございますが、ご案内のメールをお送りいたします。

　○○○に対する取り組みも
　少しずつですが、ご協力・ご賛同いただける企業様が増え
　活動範囲も広がってまいりました。
　どのような活動を行っているかを下記にまとめましたので
　ご覧いただき、ご感想やご意見をいただければ幸甚です。

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　・なぜ、メールを送るのかという理由を冒頭で知らしめる。

　・自分たちの取り組みや状況を端的に知らせ、
　　それに対する反応を欲している旨を伝える

　・直截的な表現を避け、婉曲に興味を引き出す表現

　この3点に留意して書き直しました。
　強気な姿勢で一方的に送りつけるのではなく、一歩引いて相手の反応を伺
　う表現にすると、メールの印象もがらりと変わります。