今週は、感じのよいビジネスメールへの書き換え指南です。
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　仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法　　　　 ＜ 続・書き換える技術（2）＞
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　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　くどいメール

　今週は事例を挙げながら、メールをわかりやすく、感じよく書き換える
　ポイントをご紹介しています。

　迷惑メールの一文です。
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　なおメールご不要の方は、下記にアクセスして下さい
　（メールアドレス）

　なお、このメールは営利を目的としたものではないので、違法性は
　ありません。

　（中略）

　なお、このメールは送信のみですので，返信は、ホームページ内の
　メールアドレスを，お願いいたします。

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　上記の文章が読みづらいのは、なぜか？
　もう、お分かりですね。

　「なお」が繰り返し登場しています。
　メール不要や返信の際の案内についても説明不足の感が否めません。
　最後の一文にいたっては読点が「、」になったり「，」になっていて
　統一性がありません（読点の打ち方もおかしいです）。

　実はこれ、告発系の迷惑メールなのですが、全文が感情的で思いに任せ
　て一気に書いた気配があります。

　もう少し冷静で客観的な文章に書き直してみましょう。
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　このメールは送信のみとなっております。
　返信または当メールがご不要の場合は、お手数ですが下記のアドレスあて
　にご連絡をお願いいたします。
　（返信用メールアドレス）

　なお、このメールは営利を目的としたものではなく、違法性はありません。

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　「なお」「ところで」などの接続詞は、多用すると文章がくどく
　読みづらくなります。同じ接続詞が続かないように気をつけましょう。

　たまにメールの文章で読点が「，」になっている文章を目にします。
　それで全文が統一されていれば問題はないのですが、日本語には「、」の
　ほうが読みやすくすっきりした印象になりますね。

　ちなみに、迷惑メールの多くは「受信拒否の場合はこちら」と所定の
　メールアドレスに送信を促していますが、これは無視するに限ります。
　返信してしまうと、そのアドレスが使用されていることを相手に表明した
　ことになるので、さらに多くの迷惑メールを受け取ることになりかねません。

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　【しごび】 か ら の お 知 ら せ
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　読者からのコメントです。
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　私の場合、配信いただいた内容からピックアップした
　選りすぐりファイルを勝手に作っていました。
　でも、とても勉強になっています。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　（上海のY.Kさん）
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　配信した過去の【しごび】をファイルしてご覧いただいていたとのこと。
　とてもうれしいです。
　書籍はメルマガとは違ったタッチで書いてますので、
　こちらも参考にしてくださいね。

　青春新書インテリジェンス『 仕事で差がつく できるメール術 』
http://www.amazon.co.jp/dp/4413041674/ref=nosim/?tag=shigotobijinn-22