今週は、読者のかたから寄せられた質問にお答えします。
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仕 事 の メ ー ル 作 法 < 読者からの質問(3)>
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「ご確認ください」
<読者からの質問>————————————————
仕事上、「ご確認ください」を使うことが多いのですが、
なんだか命令形ぽい感じがして
「ご確認していただけますでしょうか」もまどろっこしく
「ご確認くださいませ」というふうに「ませ」をつけることがあります。
なんだか女性的?な感じもして違和感を感じています。
これって、どうなんでしょうか?
(大阪の男性読者・N.Iさん)
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「ご確認ください」のように「~(して)ください」という表現は、
話言葉で使う場合は気にならないのですが、メールの場合だと命令調
に感じることがありますよね。
そこで私は
「ご確認をお願いします」 → 依頼形
「ご確認いただけますか」 → 疑問形
この2パターンを使うようにしています。
一緒に組んで仕事している相手にメールで指示を出すようなときは
「~ください」はなるべく使わず、例えば
「この部分の修正をお願いします」
「再度、お送りいただけますか」
と書くようにしています。
「~くださいませ」
は私も多用していたのですが、相手によっては好まない人もいるので
(男性が多いように思います)最近は使うのを控えてます。
これは多分に、読む側の好き嫌いの感覚の問題だと思います。
メールは読み手の精神状態によって良くも悪くも受け止められることが
あるので、なるべく感じのよい表現を選ぶようにしています。
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