今週は、誤解されやすい数字の書き方についてです。
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仕 事 の メ ー ル 作 法　　　　 ＜ 注意したい数字表記（3）＞
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含む、含まない

３歳未満

３歳以下

「３歳」を含むのはどちらでしょうか？

「３歳以下」ですね。「３歳未満」は３歳を含みません。

「以下」のほかに基準の数値を含む表記としては、「以上」「以内」
「以前」「以後」「まで」「から」があります。

日時を示すときの「まで」も基準の数値を含むので
3月10日まで不在にします。
→「3月10日も不在」という意味になります。

満３歳

は、誕生日を迎えたとき、生まれて丸々３年が経過した、という意味。
「娘は来月で満３歳です」のように書きます。

時の経過を表す「３年ぶり」も丸々３年経った、という意味です。
一方、「３年越し」「３年がかり」「３年来」はいずれも起算の年を含む
言い方です。

先生にお会いするのは３年ぶりです。
→「丸々３年会っていなかった」という意味

彼とは、３年越し（３年来）の付き合いです。
３年がかりで仕上げた作品です。
→「出会った年から３年が経過」「取り組んだ年から３年が経過」
という意味。

ちょっとしたことですが、表記するときにわからなくなることがあるので
書き留めておきました。

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今週は、誤解されやすい数字の書き方についてです。
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仕 事 の メ ー ル 作 法　　　　 ＜ 注意したい数字表記（2）＞
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おおよその数

数千円で対応してくれます。

会合へは十数人が集まりました。

数字が確定できないとき、このように「数千円」「十数人」と「数」を使っ
て表すことがあります。

「たいした金額ではないですよ」という意味合いで二千円～三千円のつも
りで「数千円」と書いても、相手は五千～六千円くらいに予想しているか
もしれません。逆に、こちらが多めに見積もっていても、相手は安く捉え
ている可能性もあります。「十数人」という表記もしかり。

数値を確定できないときに使うと便利な表記ですが、人によって多くも少
なくも解釈できるので、使い方には注意を。多用すると誤解のもとです。

三十名余の人が協力してくれました。

九十個足らずですが、何とか揃いました。

おおよその数を示すとき「約」を使いますが、きりのいい数を上回るよう
なときは「余」、きりのいい数に若干足らないようなときは「足らず」を
使います。
ほかにも「九十個近くが安全でした」と「近く」を使うこともあります。

「約三十名余が参加」のように「約」と「余」は同時には使いません。
どちらも「おおよそ」を表す言葉なので、一文にどちらか一つを使えば十
分意味が通ります。「約」と「足らず」、「約」と「近く」も同様です。

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今週は、メールをわかりやすく書き換えるポイントをご紹介します。
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仕 事 の メ ー ル 作 法　　　　　　 ＜ 書き換える技術（4）＞
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仕事や人の紹介

以前、名刺交換したことのあるかたから、次のようなメールを受け取りま
した。
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（件名）ご無沙汰です

（本文・中略）
客先から、メールマガジン等の情報発信をしたいので、
いい人を紹介して欲しいと言われました。
で、差し支えなければ先方に紹介したいのですが
いかがでしょうか。

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気に留めていただき、声をかけてもらうことは、ありがたい限りです。
ただ、この場合、先方が求めているのが
・「メルマガとは何ぞや」という初歩的なことから知りたいのか
・ある程度、知識はあるので、参考になるアドバイスをする程度でよいのか
・企画立案から実作業を伴う仕事の依頼なのか

具体的な要望がよくわからないので、どのように返信すべきか困りました。

自分が人を紹介するときにも言えることですが、人と人を繋ぐ場合、間に
入る者は伝書鳩のように言われたことを言われたまま、右から左に伝えれ
ばよいわけではありません。

両者に誤解なく話が通じるように、どんな要望があり、何を依頼したいの
か、具体的に伝える必要があります。

この場合は、次のように書き換えることができます。
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（件名）メルマガ編集業務について

（本文・中略）
現在担当している客先が、メールマガジンによる情報発信を
検討されています。
記事は社内で準備されるとのことですが、
編集して配信する作業を外注したいとの要望です。
もし、差し支えなければ先方に（あなたを）ご紹介したいのですが
ご検討いただけますか？

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先方の要望がわかれば、受注するかどうか検討しやすいです。

人を紹介する場合は、ある程度、その人の仕事実績や人となりを把握して
おくことも必要でしょう。安易な紹介はトラブルのもとでもあります。

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【しごび】 か ら の お 知 ら せ
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読者からのコメントです。
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時々自信がもてなくなる時があり、
でもそんな折も、この本が指針になってくれそうです。　　　（F.Sさん）
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そんなふうに読んでいただけてうれしいです。
あなたにとっての「メール作法」の参考にしてください。

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