今週は、読みやすいレイアウトについての考察です。
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仕 事 の メ ー ル 作 法　　　　 ＜ メールの見た目（5）＞
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まとめ

ビジネスの場で第一印象が重要視されるように、メールの見た目もその人
を判断する材料になります。

文字がびっしり書かれたメールよりも、適切な改行がなされ意味の取りや
すいメールのほうが読みやすく内容も把握しやすいです。

携帯メール並に短かすぎるメールも、何が言いたいのかわからないことが
あり誤解を招きやすいです。

メールでは文章をざっと書いたあと、読み返しながら改行したり、
一行あけたり、部分的に箇条書きにするなど、レイアウトを整える作業を
一緒にすると、見た目にきれいで読みやすいメールになります。

箇条書き以外に、次のように要点ごとに見出しをつけて書き出すと、
お互い確認作業がしやすいです。
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●気付きです
説明テキストで「mm」が機種依存文字になっていました。
「mm」で表記お願いします。

●確認です
英数字の表記はすべて「半角」でしょうか？
あわせますので基準を教えてください。

●SEOについて
キーワード数はこれからの調整ですよね？
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メールは限られたフォーマット、限られた文字しか使えないので「空き」
の入れ方がポイントになると思います。

入れすぎてもパラパラした印象になりますし、少ないと圧迫感があり読み
づらい。人から受け取ったメールで感じのよいものや読みやすい書き方を
お手本にするとよいでしょう。

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