今週は、読みやすいレイアウトについての考察です。
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仕 事 の メ ー ル 作 法 ＜ メールの見た目（2）＞
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改行のスタイル
メールで文章を書くとき、一行あたりの文字数はどのくらいで改行をして
いますか？
メールの改行については、人によりさまざまなスタイルがありますが、
文章の区切りのいいところでランダムに改行を入れるケースが多いように
思います。
【しごび】読者からのメールでは、一行28～30文字くらいのところで改行
を入れている人が最も多いです。
人によっては、
メールソフトの設定を「一行全角で35文字で折り返す」にしている場合、
文章が折り返すところまできっちり文章を書く人もいます。
一方、一文ごとに改行する人もいます。
私の場合は、文章の区切りのいいところで適宜改行を入れていますが、
だいたい20～23文字程度で改行している場合が多いです。
▼ メールのボリュームで改行も調整
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内容が短いメールであれば、一文ごとの改行でもさらっと読めますが、
ボリュームのあるメールになると、改行にある程度規則性をもたせ、
3～4行ごとに一行あけるようにすると読みやすくなります。
3～4行分の文章を改行なしで書き、最後の一文で改行する人もいます。
つまり、段落の最後だけに改行を入れるというパターンです。
こうすると、メールを読む側のメールソフトの画面の横幅いっぱいまで
文字がきて折り返されます。
画面の横幅を狭く設定している場合は違和感なく読めますが、
画面を最大化した場合は、文章が横幅いっぱいに表示され、読みづらく
なります。
個人的には、最大でも30文字くらいを限度に文章の切れ目でランダムに
改行するのを基本に、メールのボリュームによりそのつど調整。
というのが、読みやすい改行の目安と思うのですが、
あなたはどう思われますか？
